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公文写作会抄
篇一:公文写作浅见
公文写作浅见
1.公文格式
一篇未经正规排版的公文,经过专业格式排版后,整个文章的规范性能够有立杆见影的效果。
公文格式主要有公文标题、抬头、每段标题等等。可以找最新的党政公文格式规范看看。
2.公文逻辑
写作逻辑,从文章标题就开始了,比如常用的报告,从文章一开始的所有的抬头、称谓、报告事项都要有内在规范,注意文章前后一致。
逻辑顺序也体现在文章段落之间的关系,每个段落标题和段首那句话也是显示写作水平的一方面。可以找比较高层的领导讲话看看,那些大秘的写作还是比较牛的。每段文章内部也有内在逻辑关系,比如首先xxx、其次xxx、再次xxx。一是xxx二是xxxx三是xxxx。
3.公文写作技巧
一是要是会抄,一般基层公文都是上面有东西来,基层出针对性的材料,或是从基层具体工作问题反映相关事项的,都有一定材料和信息基础,不是凭空编的,所以拿来主义还是要用的,现在纯原创的材料很少。二是写作注意文章几层关系,文章标题与每段标题的关系、每段标题与段落内
每句话的关系,找准关系,还是能让文章看的舒服,至少逻辑清晰,反映问题和描述事件也是很清晰。三是学会其他的修辞技巧,能够让文章锦上添花,这个需要多多修炼和多读文章加以积累。
浅见。
篇二:抄材料--公文写作不用动脑
抄材料的技巧
抄材料, 技巧
有一句俗话:天下材料一半抄,看你会抄不会抄。的确,刚刚接触秘书工作的“筒子”们会找不到北,写材料不知道从哪儿入手。本人从事办公室工作七载余,从写材料让别人修改到帮别人修改材料(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:公文写作会抄),多多少少积累了一些心得,写出来与大家共勉。发此贴的另一个原因,是近久来工作太忙,没有时间到论坛逛,许多求助的贴子也不能及时回复,见谅。俗话说:授人以鱼不如授人以渔。今天,我主要想谈谈材料到底该怎么样“抄”的问题,而且我觉得“抄”也是学写材料的一个捷径,就象学写书法必须先从“摹”到“临”,积累了深厚的功底,最后才会慢慢形成自己的风格。闲话少提,切入正题。
“抄”材料一般可以分为收集资料,列写提纲,筛选资料,润色加工四个步骤。下面逐一讲解。
一、收集资料。
写材料就象盖房子一样,要想盖一间好房子,必须有充足的建筑材料。写材料当然要先有主题,然后根据主题需要收集资料。写材料要找的资料大概有几个来源:一是本单位以前所写的相关材料,这类资料符合本单位的实际(本身就是本单位写的嘛),可用性最强;二是自己调查所获取的资料。通过走访、调查、咨询收集资料,此类资料真实可靠,能让写出的材料有血有肉;三是网上搜索范本。如今互联网可谓如雨后春笋,已走入了千家万户。这就为我们实现“资源共享”,“抄”好材料提供了极大的方便。但如何搜索,有许多人并不一定明白。你一定会问:这不简单吗?想找总结范本就输入“总结”进行查询就OK了。此话不假,问题是,你搜索的关于“总结”的文章太多,但附合你的要求却太少。所以,必须得掌握一定的技巧,即:把你想要材料的主题、文种都输上去,中间用“+”号或是用空格隔开,这样搜出来的资料就相对附合你的所要的主题了。如:你要写“XX镇在敬老节座谈会上的讲话”。你可以输“镇+敬老节+座谈会+讲话(或是发言)”,如果不搜到资料不大符合主题,你还可以改成“重阳节+座谈会+讲话”,等等。网络资源这么丰富,应该有会你中意的东东。一般情况下,“抄”一份材料大约要找3份以上的范本备用。
二、列提纲。
一般情况下,总结、汇报材料的提纲可分为四个部份:工作开展情况、采取的做法和措施存在的困难和问题下步工作打算。有的还可以加上几点建议等。在此基础上,现在最重要的就是列写在各部份以下的小提纲。列提纲的一般做法是,把网上找的范本都打开,逐一细读。一边读一边对照本单位开展的工作,如果某些方面与本单位开展的工作一致,好,看人家的标题是如何写的,复制—粘贴。再读,嗯,这点和本单位的差不多,再把标题复制下来。当然,几篇范本中肯定有重复的地方,选一个好点的标题就是了。这样,当几篇材料读完,我相信你的提纲也列得差不多了。现在该加工提纲了,首先修改提纲格式,(现在的公文不知道怎么搞滴,标题都喜欢对仗工整),如果懒得修改,全部都统一用一句话表述就是了。提纲格式定掉以后,对照所收集的其他资料,看看有哪些工作是本单位做了,但范本中没有提到的,把提纲补充上去。这样,一座房子的框架就搭建成功了。
三、筛选资料。
再次通读范本,将只要符合标题的内容逐一粘贴到相应的标题下面。注意,只要符合主题的内容都要,不要的待会再删。筛选其他资料,把符合主题的其他资料也复制(或是输入)到相应的标题下面。这是一个去伪存真的过程,哪些材料可以用,哪样材料不能用,要做到心中有数,否则下步工作(加工润色)不好开展!
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