关于公司办公如用品管理的暂行规定.doc

公司物资供应链体系变革系列一 （关于办公用品的暂行管理办法） 公司各部门、各产业单位： 2010年，公司初步建立绩效考核管理体系，企业管理正由过程管理控制向目标考核管理的方向转变。办公用品作为各职能部门以及产业单位管理人员日常工作的必须品，具有价值低、易消耗、分布广、数量多，难控制等特点。做好办公用品使用管理既有利于降低公司运营成本，培养员工节约意识；又是公司物资管理模式由粗放管理向精细化、标准化、科学化管理转型的重要体现。 一、办公用品管理现状 1、长期以来办公用品二级仓库各自为政，大部分产业单位的通用库都备有库存，部分办公用品无序申报、产生需求扭曲现象，造成部分仓储持有成本，占用流动资金。 2、入库手续混乱，除集团公司通用库外，其他二级仓库都不同程度存在办公用品入库现象，不利于供应部门集中购买和入库，造成采购成本增加。 2、没有相关的制度规范并约束的办公用品领用、使用，造成领用时间频繁、不统一、领用品种范围无限制，甚至部分办公用品个人使用，存在浪费现象。 二、、办公用品的范围 1、文具事务用品耗材办公设备办公家具财务用品日杂百货耗材 文具事务用品 1、文件档案管理类：各种文件夹（报告夹、大小直板夹等）、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、资料架、文件筐、相册。 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座（机）、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、尺、回形针、大头针章、印台、印油、排插。 3、办公本薄：各种笔记本、无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本、银香伟业专用信纸 、今到条 4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔（可以固定在办公桌的签字笔）、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔（美工用）、橡皮、修正液、、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔灭蝇灯、电蝇拍 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 、地图 IT设备类以及耗材 1、IT设备：电脑、打印机、复印机、传真机、移动硬盘、投影仪、多功能一体机、扫描仪、相机/摄像机、交换机、路由器、猫等. 1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张等。 4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 5、IT附属用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡 按照公司相关制度执行 办公设备 1、事务设备：碎纸机、装订机（大型）、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机、 2、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、空调、电暖器、豆浆机 办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅 财务用品 账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、账本（总账、明细账、日记账等等） 各种凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证等） 各种报表 日常百货 日用品：一次性用品、清洁用品、五金工具、卫生纸、拖把、大小扫帚。 附表二： 审 批 分 类 表 类 别 具体名称 常用办公用品 1、文件档案管理类：各种文件夹 、票据夹、档案盒、档案袋。 2、、钉针系列、胶水、笔筒、回形针、大头针 削笔刀 3、办公本薄：各种笔记本、无线装订本、活页本、便签纸、会议记录本、银香伟业专用信纸 4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔（可以固定在办公桌的签字笔）、白板笔、橡皮、、办公用尺、橡皮、大头粗笔 5、账本/账册、复写票据、凭证/单据、复写纸、支票夹、、印章箱、账本（总账、明细账、日记账等等） 各种凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证等） 各种报表。 5、大小扫帚、各种拖把、垃圾篓、钢丝球、洗洁精、杀虫剂、清新剂、。 除特批用品外，凡是没有在此范围内的都按照控制用办公用品管理。 控制办公用品 1、资料册、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、卡片架、资料架、相册。 2、起钉器、打孔器、美工刀、带座（机）、、剪刀、笔筒、笔袋、台历架、专用印章、章。计算器、口杯电话机。订书机 3、办公本薄：螺旋本、各种皮面本。 4、白板笔、荧光笔