际文公司生产经营会o议制度.doc

１．目的作用 １．１　通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。 １．２　集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题，有利于问题的解决，达到共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥，完成目标任务。 １．３　通过会议，将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求，发挥好职能作用，做好各自的工作。 ２．管理职责 ２．１　公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议，一般情况下总经理应主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。 ２．２　总经办负责会议的召集，会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。 ３．参加会议部门及应准备的资料内容 ３．１　总经办 ３．１．１　由总经办主任参加会议，并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。 ３．１．２　应为总经理准备的资料： ａ．最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面，如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。（见附件） ｂ．上次经营会议的决议执行情况。 ｃ．总经理需了解的其他有关资料。 ３．２　市场营销部 ３．２．１　由市场营销部长参加会议，必要情况业务科长可列席参加。 ３．２．２　应准备的主要资料： ａ．最新接订单情况。 ｂ．客户抱怨情况。 ｃ．销售出货情况。 ｄ．订单变更情况。 ３．３　生产部 ３．３．１　由生产部长参加会议，必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。 ３．３．２　应准备的主要资料： ａ．实际产量与计划产量的差异情况。 ｂ．产品出产超前和落后原因分析资料。 ｃ．生产能力及生产各要素的状况资料。 ３．４　财务部 ３．４．１　由财务部长参加会议 ３．４．２　应准备的主要资料： ａ．预算与实际的差异。 ｂ．资金运行状况。 ｃ．需要与各部门配合的有关事项。 ３．５　物控部 ３．５．１　由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。 ３．５．２　应准备的主要资料： ａ．物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。 ｂ．供需之间的平衡事项。 ｃ．物资库存及物料管理事项。 ３．６　技术研发部 ３．６．１　由技术研发部长参加会议。 ３．６．２　应准备新产品开发及技改进度情况资料。 ３．７　其他有关部门 行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。 ４．会议时间及内容 ４．１　时间安排： 每半月一次，若特殊情况，可临时召集。每次半天。 ４．１．1 每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。 ４．１．2 每月底（一般在最后一天召开）的会议，主要内容是总结当月的工作，并对下一月的目标计划和工作任务作布置。 ４．２　会议报告及讨论的重点内容范围 ４．２．１　产销控制异常的解决办法。 ４．２．２　客户抱怨的情况及改善措施。 ４．２．３　产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。 ４．２．４　确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。 ４．２．５　供、产、销之间如何衔接配合，以及应急措施的决定。 ４．２．６　有关人事调整的方案和意见。 ４．２．７　其他生产经营中发生的重大事项。 ４．３　会议的程序安排 ４．３．１　首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬，反之，则要提出批评或追究原因。 ４．３．２　工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。 ４．３．３　会议讨论阶段。 ４．３．４　领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。 ５．会议注意事项 ５．１　因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。 ５．２　除了秘书人员对会议作总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录，以便会后执行、备忘。 ５．３　汇报工作时一定要语言精简，不要拖拉，影响时间进程安排，应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。 ５．４　注意会风，不得因工作意见的不一发生冲突，在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言，一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。 ５．５　非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约通报，具体解决还应另行召集专题会议。 ６．会后跟进工作 ６．１　每次会议结束后，总经办应对会议记录进行整理，编制出“会议简报”，交总经理签批后，下发到各职能部门。 ６．２　会议作的决议，及总经理批示的工作要求，各部门会后应遵照执行，由督察预警部负责跟踪检查，并随时将情况反馈到总经理。 ６．３　各部门在执行会议决议时，发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时，应立即填写“会议执行情况反馈单”（见