关于开展促销活调动的前期工作准备.doc

关于开展终端促销活动的前期工作准备 各区域经理要提前与代理商沟通，要让代理商知道为什么要搞活动。 一. 我们开展活动的主要目的，是为了支持代理商、终端商在当地更好的开展销售工作，完成销售任务，提升品牌知名度，尤其是可以有效提高终端商在当地市场的影响力，带动终端商店内其他产品的整体销售，重要的是提高分销商和代理商的合作信心。 活动的主题：《LeSHi电视全国大团购》 选择开展促销活动的地点、时间、商家、天气，确定大体内容。 时间：具体时间各区域经理与代理商协商选定，一般应该提前二十天左右，再与市场部沟通，因为活动的筹备期要十五天。 二．地点：一般选择在人口比较密集的县城，而且终端商的门店前最好有较宽阔的场地，最少能放得下六至八个帐蓬和一个拱门的位置。 三．终端商：是代理商辖区内的分销商，终端商店面最好是在消费能力集中、人流密集的商业街道，终端商要有一定实力，在当地口碑好、信誉好、主推LeSHi品牌,同时专柜要较大，能陈列十多台产品，而且对活动有兴趣，能提供人员、车辆配合。 四．天气：对活动期间的天气一定要了解，因为天气的恶劣会直接影响二展预约登记的数量，最终成为影响活动成功的重要因素。如果天气不好最好把时间压后开展，活动讲究先天时，后地利，再人和。 C、与代理商、终端商的沟通，是活动的关健点，因为活动的开展要涉及到分工、投入、备货、收款、安全等问题。 一、分工：公司、代理商、终端商每个层面都要负责相应的工作，在开始谈活动的时候就要把分工和费用谈好，以书面方式确认，以免责任不明，最后因利益问题导致影响合作。 1、公司提拱一至二名人员到活动现场安排指挥工作，主要工作是策划、培训、指导、安排活动全程，包括广告制作、活动单页物料设计制作、活动宣传，各小组人员工作执行等。 2、代理商首先要与分销商进行磋商，把活动的大体方向定好，有意向后再把详细的细则沟通确认，包括分工、投入、备货、承担责任、收款、安全。活动敲定后，代理商在当地提前要找到一家广告制作公司与公司市场部配合，广告公司要备具设计印刷单页、横幅、KT板、绶带、工作卡、团购VIP卡等制作能力。代理商要提前与终端商沟通落实4到5个外展场地(超市门口、步行街、大型的广场)，可放两个帐蓬的位置，帐篷内摆放条桌以陈列4至5台样机，要具备电源，把所有外展场地具体地址名称报回我司市场部。特别注意要终端商提前与当地城管做好以上4到5个外展场地及店面门前场地的审批（交费）工作；提前招聘20个临时促销员，最好能请到技校、大学学生（因为学生的积极性和领悟能力较强）。代理商要安排所有业务人员来配合工作。 3、终端商需配合代理商在活动开展前十五天把城管审批、临时促销员，4至5个二展场地的选址，落实准备工作配合到位，另外要准备几名能在活动中协助的员工，帮忙安排工作，在活动前三天确保货源到位，确保活动当天的销售，要在当地设法弄到4到5个外展展示用的临时展柜（可自行制作，可到家具城租用，可到学校借用）或长桌（上铺台布），每个展点需要展柜长度4至5米，要准备好外展展示机约30台左右。活动期间有五天外展，每天早上都要把展示机、展柜、物料送到以上几个外展点，晚上派车收回，终端商要负责样机的收发对账及实物安全，其他如临时促销员午餐安排等，都需要终端商安排执行，要做到全程配合。 4、该活动是我司在终端商门店举办的排他性唯一的彩电促销活动，其他彩电品牌在本商场不得进行团购、以旧换新、摆二展等其他任何活动宣传，禁止其他品牌在商场布置（包括横幅、海报、喷绘地贴等物料），和临促单页发放，不得临时增加业务员及卖手、不得调低价格等。 二、活动费用组成及承担：活动所产生的费用(公司与代理商，终端商的工作人员所产生的费用不计入)指广告费，临促人员费用，场地租金等，活动赢利为零售价与供给代理商的出厂价减除终端商的提利润后的部份。赢利减除费用后若有剩余，全部归代理商；若产生亏损，则由公司与代理商各承担一半。活动费用通常控制在三万元以内，所有发生的费用由代理商先行垫付。若出现由公司承担费用的情况，在活动结束十五个工作日内，凭票冲销公司应付之部分，公司以货物抵充；每张票据要有公司市场部工作人员和代理商双方签字才有效。 主要大体费用如下表： 项目 费用（元） 备注 活动制作物料 短信发布费用 城管费用 电视广告 场地费用 人员费用 合计 三、备货：代理商和终端商要做好提前备货的准备，如果因终端商的实力或其它原因，代理商应提前与终端商协商好备货事宜，确保有100多台的货物备存。特别提醒：对工厂发货的时间要做好充分预估，确保货物及宣传物料及时到位。 四、收款：在活动谈定后，终端商应该先把一定金额的备货款打到代理商处，确保货物充足。 五