《office高级应用》 实验报告.doc

《office高级应用》 实验报告 专 业： 信科院10级管理系财务管理004班 姓名： 覃小梅 学号：1056110213 编导老师：雷光圣 一、实验目的 随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业。熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件能帮助更好地处理各种复杂的办公文档。 为此我院结合当今社会的需求推出Microsoft Office 高级培训课程。通过本课程的学习，能够掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理等Office高级应用技巧，具备使用Office解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率。 紧密结合实际案例，从实际工作入手，专业解决日常办公中出现的各种疑难问题从实际工作出发,快速处理文档，快速排版使用Excel数据整理和数据统计分析。讲课和案例相结合的方式，所有案例都结合实际情况。Excel在会计中的应用、Excel在财务管理中的应用和Excel在审计中的应用。财务、会计和审计工作程序的，同时根据不同业务特点，将Excel的功能分布其中，便于学员全面掌握Excel。掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧；掌握如何条理清晰的组织幻灯片的方法；掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；掌握图片样式效果使用；掌握常用动画效果的设置。验条件Microsoft Word）、电子表格软件（Microsoft Excel）、图形演示软件（Microsoft PowerPoint）的操作系统的计算机。 条件：要求每台计算机实行联机联网，方便教学与操作 四、实验内容 1．Microsoft Word 2．Microsoft Excel 3．Microsoft Excel(财务领域)Microsoft PowerPoint 五、实验步骤Microsoft Word部分步骤：掌握文书表格特点，运用自动嵌套格式、条件格式、窗口的拆分和冻结，学会复杂的表格创建和编辑、学会图文混排、学会文档高级排版技术。 过程： (一)、打开文件“Office高级应用讲义”，将光标定位到文章的最前面，单击插入--分隔符，在对话框中选择类型为“下一页”（目的是为了放文件的目录） 单击格式—样式，打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择“标题1”，单击“更改”按钮（如图1所示）。打开“更改样式”对话框； 在“更改样式”对话框中单击“格式”下拉列表中的“编号”（如图2所示），打开“项目符号和编号”对话框； 在对话框中选择“多级符号”选项卡，选择如图3所示的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”。 在图5所示的对话框中选择“级别”2，按下图6进行相应设置。在图5所示的对话框中选择“级别”3 按样文结果将相应的段落设置成样式“标题1、标题2或标题3”。将光标放在文章的第2页，单击插入—页码，打开“页码”对话框，设置页码位置和对其方式。 在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开图9所示的“页码格式”对话框，设置起始页码为“1”。 将光标放在第1页，即空白页，输入文字“教案目录”回车，光标定位到第2行，单击插入—索引和目录，打开“索引和目录”对话框，在对话框中选择“目录”选项卡，进行相应设置。 （二）、统计文档字数与行数 打开文件“实验六题目”，单击工具—字数统计，打开“字数统计”信息对话框（如下图所示），按键盘的ALT+PrScrm键，单击文件--新建，新建一个文档，单击常用工具栏中的粘贴按钮，对话框粘贴到文档中，保存文件。 实验（二）：综合设计PowerPoint幻灯片 Microsoft PowerPoint部分步骤：首先要研究ppt的内容开始建立母版，然后进行配色调整文字、插入图片并添加要求达到的动画效果、对幻灯片进行超链接并添加动作按钮，最后进行自定义放映。 过程： （一）、打开实验13文件夹下的High Voltage.pot，新建了PowerPoint演示文稿，单击插入—幻灯片（从大纲），打开“插入大纲”对话框，找到实验13文件夹下的Word文档《山和云》，单击插入按钮。则《山和云》文档中的内容插入到演示文稿中。 单击视图—母板—幻灯片母板，切换到幻灯片母板视图（如下图2所示），将光标放在文字“单击此处编辑母板文本文字样式”的前面，单击格式—项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框（如下图３），选择任意一种项目符号，单击“自定义”按钮，打开“符号”对话框（如图４所示），按图选择字体为“Wingdings”符号为(，单击“确定”按钮，返回到“项目符号和编号”对话框，设置颜色为蓝色。 双击编辑区的文本框边框，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条颜色为“黑色”（如下图５所示，