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基于供电企业档案工作现代化管理分析 　　【摘要】文章论述档案现代化管理的重要意义，实现档案工作现代化管理的目标及任务，提出供电企业档案管理现代化对档案管理者的要求及措施。 　　【关键词】供电企业；档案管理；电子档案 　　引言 　　档案管理是供电企业管理的重要组成部分，它直接关系到供电企业在市场竞争中赢得主动。供电部门加快建立和完善供电企业档案管理，使其更加适应社会主义市场经济的管理系统，以确保供电企业和经济的快速发展。尤其是随着供电企业的高速发展，新上工程项目也急速增加，致使档案管理在工作中出现一系列问题。所以，传统的档案管理方式难以满足供电企业快速发展的需要，针对于此种情况更应该实现供电企业档案管理的现代化。 　　一、档案工作者要深刻认识档案现代化管理的重要意义 　　档案现代化管理是在档案组织结构管理科学化的基础上，应用现代科学技术，特别是以电子计算机为核心的信息处理技术，实现档案管理方法和管理手段的现代化。 　　档案现代化管理是建设现代企业的基本要求，是档案管理适应现代信息技术发展的必然选择，是档案事业实现健康持续发展的必由之路。现代科学技术特别是数字化技术、网络技术的利用，使档案的管理从传统纸质载体向数字化文件存储、查阅转变。实现档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化，有利于进一步拓宽管理思路，改进工作方法，加强管理力度，提高工作效率，更好地为企业各项工作服务。 　　二、档案工作现代化管理的目标及任务 　　档案工作现代化管理的目标：实现档案管理方法和管理手段的现代化，完成档案工作向管理实体档案和档案信息为主的转化，实施和完善文档一体化管理，构建公司档案信息网络，实现档案信息资源的共享。力争在公司系统形成一个管理科学、功能齐全、服务优质、具有同行业先进水平的档案现代化管理网络。档案工作现代化管理的主要任务：以档案信息化建设为重点，采取有效措施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，扩大信息采集范围，推动纸质档案数字化工作，建立档案信息化标准体系，加快档案人才队伍建设，提高档案人员的素质，全面推动档案管理现代化。 　　三、供电企业档案工作要实行现代化管理 　　近几年以来，随着网络信息技术的发展和普及，供电企业档案的管理由原来的书写形式均转化为用计算机进行操作，在计算机中安装特定的软件，以便于档案的储存和查找。除此之外，为了满足供电企业日益发展的需要，必须提高档案管理的现代化水平，实现档案管理的数字化及信息化，其主要包括以下几方面的内容： 　　（1）按照国家标准，实现档案的标准化、规范化管理。建立一套科学合理的项目档案管理制度，对文件材料的形成、收集、分类、整理、组卷等提出具体要求，进行规范统一的管理档案。 　　（2）运用现代化管理方法，实现档案管理的科学化、高效化和系统化。将文书工作以及档案工作实行整体化、协调化的统一管理。 　　（3）将档案管理工作快速信息化。只有实现了档案管理工作的信息化才能称之为档案管理的现代化。采用高新技术例如影像、扫描等方法将大量文字信息资料快速集中于较小的载体之中（即将大量声像、文字资料存储到软盘、光盘及硬盘上），新技术与旧式的管理相比小巧轻便，减少了存储所需的空间，占地面积少，查询快速便捷、清晰准确，既省时、省力、节省资源又利于保存。如笔者所在单位已使用OAK办公自动化系统，实现了文档一体化管理，利用办公自动化系统档案管理模块，推行文件收集、登陆、移交、归档、统计、借阅网上“一条龙”服务工作，目前应用情况良好。 　　四、供电企业档案管理现代化对档案管理者的要求 　　根据档案管理的特点和性质也决定了档案管理人员应该具备较高的职业素质和文化水平，尤其是要实现档案管理的现代化，更需要高素质的管理人才和团队。随着科学技术的不断进步，要使企业档案管理工作与企业的建设共同发展，在档案管理工作中就必须建立科学的档案管理体系，而科学体系的建立与否是由专业的管理人才所决定的，所以在企业档案管理部门中高素质的管理人才尤为重要，因为他们是信息库的建设者，是信息资源与需要者之间的桥梁和纽带。对于高素质的企业档案管理人员必须具有高尚的职业道德，要有较高的科学文化素质和系统的档案基础理论以及适应市场经济竞争的基本素质。作为一名供电企业档案管理工作者，为满足档案管理现代化发展的需要应着重注意以下几个方面： 　　（1）对档案管理工作提高认识，加强企业档案管理人员的事业心和责任感。在有些企业中，档案管理工作之所以很难推进原因就在于部分领导或管理者对档案管理工作认识不到位，认为档案管理就是把企业的情况记录下来，没有什么含金量或不能给企业带来效益，所以在工作中应付上级的领导，以致于实际档案管理工作一片混乱。对于档案管理工作的目的就是更好的协助企业，促进企业的发展和进步，所以在某种意