审计业务文d书常见不规范用法.docVIP

审计业务文书常见不规范用法 【来源:】?? 审计署网站???????? 审计业务文书的规范，代表了一个单位的整体面貌和工作水平，也是维护公文严肃性和权威性的要求。审计干部勤于学习，作风严谨，因此审计系统的公文一向比较规范，但由于对相关文件学习不够或信息渠道不畅等原因，目前各级审计机关尤其是基层审计机关的审计业务文书中仍多少存在一些问题。下面笔者将审计业务文书中常见的错误归纳如下，并将相关规定或参考资料附后，以使读者知其然，还知其所以然，希望对广大审计干部有所帮助。???? 一、发文字号的括号???? 常见错误：使用方括号，如哈香审报[2009]4号。错用的原因，一是部分审计人员不知方括号和六角括号是两个不同的标点符号（括号分为圆括号即小括号、方括号、六角括号、方头括号即黑括号、大括号）；二是计算机键盘上无六角括号的直接录入键，因而在WORD中使用智能ABC输入法或五笔输入法录入较为麻烦。???? 参考资料：《国家行政机关公文格式》（GB/T?? 9704-1999）规定，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。???? 正确用法：使用六角括号，如：哈香审报〔2009〕4号。???? 注：几种输入六角括号的方法，一种方法是右击智能ABC托盘上的小键盘图标，选择“标点符号”，出现的软键盘中“A”和“S”对应的既为“〔”和“