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新产品新闻发布会策划方案 开启放心行车生活2012行车记录仪新品发布会 目录 一、会议议程安排 二、场地布置会展 三、参会应邀人员 四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新闻发布会所需人员、物料 九、产品发布会邀请人员清单 十、产品发布会费用预算 一、会议议程安排 A12:00接待厅接待来宾经销商记者签到 B2:00引导嘉宾、经销商、记者入场 C2:10开场表演热舞吸引并聚集人气 D2:20播放企业宣传片 E2:25主持人请来宾就座 F2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体 G2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布 H3:00新产品模特走秀展示并同时播放产品车内功能真人演示短片 I3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用 J3:20记者来宾提问产品工程师作答 K3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问 L3:40领导抽取来宾奖品活动 M3:50节目安排轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动 N4:40发布会结束公司领导与媒体详细交流意向 O5:00与媒体交流结束散场 二、场地布置布展 1市中心广场彩虹门彩旗巨型条幅 2彩虹门前接待礼仪佩戴单位绶带要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌 3来宾接待台设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册并配一名礼仪作为来宾向导 4广场各摆放X展架多个写真贴多张 5主会场背景墙巨型喷绘舞台两旁各做一堆物展架上面放置新品并遮盖幔布演讲台正面贴XX单位logo写真上面摆放笔记本电脑麦克风鲜花 6会场演讲台摆放花篮各两个走廊前台两旁摆放X展架 7主席台和各座位贴带有公司logo的编号桌上放纯净水文件夹DM封尾页贵宾名签。 8配备礼花专用整场音乐配音抽奖 9配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料 10.调试好音响设备指定好录像人员 三、参会应邀人员 1邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表 2邀请经销商代表 3邀请部分意向客户代表 4邀请媒体XX日报XX电视台XX广播电视局 四、新品发布会提供给媒体的资料 1会议时间项目安排流程 2新闻通稿 3演讲发言稿 4发言人的背景资料介绍 5公司宣传册 6新产品说明资料 7有关图片 8纪念品礼品领用券 9企业新闻负责人名片新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络 10空白信笺、笔方便记者记录 五、发布会组织 1组委会组长负责整个活动与广场负责人协调 2协调员协调员由XX单位领导组成负责各小组的协调 3领导小组细分 a会场接待6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作 b与媒体联系媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付 4场务维护负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰 5广告宣传有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装 b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写 6主持人主要负责各个环节串词以及开场主持 7外联主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 六、发布会资料袋内容 1会议手册 2新品文字资料招商 3相关图片、信笺和笔 4礼品券 七、发布会筹备 14月13日前发布会策划方案定稿 24月18日前企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定 34月23日前上述材料印刷品交货其中宣传片在25日前出样片 44月23日前相关新闻稿以及软文撰写完毕并于4月25起交由相关媒体发布预热 54月24日前确定参会领导经销商意向客户以及媒体人员名单同时发邀请函 64月25日将发布会方案交由会议主持方以便其提前排练 74月28日联系酒店方会议所需物品到位礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展 84月30日最终确定场地布置会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等 95月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 105月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导分别入座 115月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 125月1