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第7章 电子表格与Excel 2000（.xls） 学习内容： 编辑工作表 数据处理 数据图表的应用 工作表格设置与打印 学习重点与难点： 编辑工作表，公式、函数、记录的应用，数据的筛选与排序，数据图表应用，工作表格式设置与打印。 学习目的： 利用Excel 2000提供的功能，创建和编辑课程学习、成绩统计、学籍管理等工作表。 学习时数： 2学时 7.1 Excel 2000概论 Excel 2000采用标准的Windows窗口形式 菜单中包含所有常用命令，工具栏可显可隐、可添加可删除，右击显示各种不同快捷菜单，自行设计所需图形，鼠标指针的特殊显示。 采用大型表格管理数据，每张工作表由65536行和256列，约有1677万个单元格，行号1到65536,列号A到IV，第一单元格地址用A1表示，最末单元格地址用IV65536表示。一个工作薄最多容纳255个工作表。在单元格中可以存放数值、文字、图形、图表。 工作表格式丰富，网格线只显示不打印，但可利用表格线建立真正的表格。 强大的数据处理能力，有400多个内部函数（日期、时间、数学、统计、查找等）以及数据分析工具（统计分析、方差分析、回归分析、线性规划等）。 超级链接与数据共享。多个用户共用同一个工作薄文件，并将共享的工作薄合并，通过超级链接与Internet及其他系统进行连接。使用浏览器访问数据，简化对数据访问的过程。 7.2 Excel 2000的基本操作 Excel 2000的启动与退出 开始-程序-Microsoft Excel；标题栏中右边的关闭按钮或左边图标中的关闭或文件菜单中的退出。工作薄的扩展 文件名为.xls Excel 2000的界面 工作薄与工作表的概念 Excel保存的文件称为工作薄.xls，每个工作薄包含若干工作表，默认3个，由工作表标签Sheet1，Sheet2，Sheet3表示，工作表（电子表格）位于工作薄的中央区，由行号，列号和网格线构成。单击行号1上A左的方块，显示工作表行号和列号。当前单元格（活动单元格）单击即可，右下角的黑色小方块为填充句柄，拖动填充单元格数据。 选定单元格和单元格区域 单击——选定单元格（活动单元格）； 选定单元格区域——单击起始单元格并拖动鼠标到目的单元格； 选定不相邻的多个单元格区域——选定第一个后，其余的按Ctrl+单击或拖动； 选整行或整列——单击行号或列号； 选整个表——单击行列表的交叉处或单击“全选”命令。 选取行或列区域——先选定第一个行或列区域，Shift+其他行或列。 选取不相邻的行或列区域——先选定第一个行或列区域，Ctrl+其他行或列区域。 在单元格内输入数据（可使用填充功能填充相同数据或有规律的数据）。 输入数字：单元格默认宽度为8个字符，右对齐，按回车键确认输入。超过的宽度用指数形式表示，11位，保留15位精确度。为了避免与日期混淆，输入分数时前面输入0加空格1/2。输入货币或百分比先单击“格式”菜单中的单元格格式并选定货币或百分比。 输入日期和时间：2001/12/06 17:30 12小时制要区分上午（AM）下午（PM），输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+： 输入文字：文字是数字、空格和非数字字符的组合。左对齐。输入到单元格的字符串只要不被系统解释成数字、日期、时间、公式、逻辑值。全视为文字。 输入数据序列： （相同的序列和有规律的序列） 5个100，10个98111，星期一至星期日，奇数，偶数 单元格内容的修改（单击单元格，可对编辑栏 进行修改，双击单元格，则直接在单元格内修改，单击单元格并按Delete键删除单元格内容）。 7. 单元格引用(指明公式中所使用数据的位置，分绝对、相对、混合引用三种。 相对引用——单元格的引用随移动的位置相对变化（即将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时）。所谓相对地址是相对引用者的位置而言的地址。如：B6中包含公式“=A5”，在公式复制时能自动调整。例：A1：B10=1…20，=A1+B1，然后复制到其他9个单元格。地址可直接输入，也可用指针输入。 绝对引用——不随单元格的位置改变而改变，即单元格地址引用始终保持不变，用符号“$”表示。如：$A$2，$B$2:$E$5。常量。例：A1：B10=1…20，=$A$1+$B$1，然后复制到其他9个单元格。其内容永远与第一单元格的一致。 混合引用——即相对地址与绝对地址的混合。 8. 公式的应用：在单元格或编辑栏均可输入公式。 公式就是一个等式，由一组数据和运算符组成的序列，使用公式时必须以“=”号开头，若是+/-可省略。在公式中主要使用单元格地址（相对、绝对、混合三种）。 公式中运算有——算