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第二章 熟悉视窗操作(Windows98/XP) 一、 中文windows98界面最基本操作 二、对文件和文件夹的操作 1、 指定文件或文件夹 选择单个文件或文件夹,可以直接用鼠标点击即可 2、打开文件或文件夹 (1)双击文件或文件夹。 (2)选中文件或文件夹——点击右键——在出现的下拉菜单中单击打开。 3、复制文件或文件夹 选定要复制的文件——单击工具栏上的“复制”按钮——打开要存放目标的文件夹,然后在工具栏上单击“粘贴”按钮,则把文件复制到指定位置 4、移动文件或文件夹 选定要移动的文件——单击工具栏上的“剪切”按钮——打开要存放目标的文件夹,然后在工具栏上单击“粘贴”按钮,则把文件移动到指定位置 5、创建文件夹 如果要在E盘上创建一个文件夹操作步骤如下:在“我的电脑”中打开E盘的窗口,然后单击“文件”菜单中的“新建”命令,在子菜单中选择“文件夹”选项,系统自动创建一个新的文件夹,并取名为“新建文件夹” 6、重命名文件或文件夹 单击要重命名的文件或文件夹——单击“文件”菜单中的“重命名”命令——键入新名称之后,按Enter键 7、删除文件或文件夹 选中要删除的文件或文件夹,然后单击“文件”菜单中的“删除”命令,即可删除该文件或文件夹 8、恢复误删文件和清空回收站 第三章 文字排版教程Word2003 第一节 Word基本操作 一、启动 1.开始——所有程序——Microsoft Office —— Word ——单击打开 2.我的文档或我的电脑或桌面上已存在Word文档 ——双击打开 3.双击桌面上的快捷方式——打开 二、退出 1.文件菜单——退出 2.关闭按钮 3.标题栏——右击——关闭 4.任务栏——右击——关闭 文字排版教程Word2003 三、认识操作界面 1、包括:标题栏:窗口最上方显示程序名称、控制按钮、图标。 菜单栏:位于标题栏的下方,它中多个菜单项组成,向用户提供与窗口中对象相关的操作命令。 工具栏:以图标的形式列出的常用命令。 状态栏:位于最下方,显示窗口的相关提示信息的被选中对象的状态信息。 标 尺:水平标尺和垂直标尺。 编辑区:用来输入文档。 任务窗格:提供常用的命令和信息。 帮助窗口:提供帮助信息。 视图切换区:单击不同按钮可切换到相应的视图状态。 边 框: 窗口四周的蓝边。 第二节 文档的基本操作 二、选定文本 1. 用鼠标选定: ①任意文本的选定:将光标定们在要选定的文本前或后用鼠标 拖动 ②选定一行:将鼠标将移到该行的最左边变成指向右上角的空 心箭时,单击即可选定。 ③选定多行:将鼠标移到该行的最左边变成指向右上角的空心 箭头时,按住左键不放拖动即可。 ④选定段落:双击选定中的任意文本即可选定。 ⑤选定图形:单击要选定的图形即可 ⑥全 选:编辑菜单——全部选定 2. 用键盘选定: ①把光标入在要选定的文本前,按住Shift不放,用方向键自由 选定文本。 ②按”Ctrl+A“全选 三、文本的移动 1.移 动: 选定后直接拖动,也可用剪切工具,粘贴。 四、文本的复制、剪切、粘贴、删除 1.复 制: 选中文本——右击复制、编辑菜单 ——复制——Ctrl+C 2.剪 切: 选中文本——右击剪切、编辑菜单——剪切——Ctrl+X 3.粘 贴: 确定新的指入点——右击粘贴、编辑菜单——粘贴——Ctrl+V 4.删 除:选定要删除的文本——直接剪切、编辑菜单——清除、按Delete、Ctrl+Z 五、撤消和恢复操作 1. 撤 消:编辑——撤消按钮或Ctrl+Z、也在编辑菜单——撤消。可撤消 错误操作。 2.恢 复:编辑——恢复按钮或Ctrl+Y、与撤消相对应,可恢复之前的撤 消命令。 六、查找和替换文本 1.编辑——替换——弹出“查找和替换”对话框——输入查找或替换内容——按相对应的查找可替换。对话框遮住的地方,可移动进行查看。 第三节 文档排版 一、 设置字体 1、选择需要设置字体的文本 2、执行“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框 3、单击“字体”选项卡,在这里可以选择字体、字形、字号、下划线、颜色、着重号等。 4、单击相应下拉列表框右边的箭头,显示出可以选用的设置。 5、单击“确定”按钮,即可实现所选文本内容的格式设置 二、 段落排版 1.文本对齐: ①格式——对齐方式——下拉列表中直接设置 ②使用工具栏按钮,设置左、中、右对齐 2.段落对齐: 格式——段落——缩进——按箭头按钮调整缩进量,也可直接输入数字
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