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1 可行性研究
本系统是为解决汽车销售公司的管理问题而设计。随着经济的发展和国内汽车市场的不断扩大,某汽车销售公司定单成倍增加,各项业务更加细化,各部门分工更加明确。而目前的人工管理方式显然已是不符合现代企业的管理要求。基于整体考虑,本次课程设计任务就是设计一个管理系统,利用计算机来代替人工操作。减轻了员工的劳动强度,提高了劳动质量和效率,减少了错误的发生。本次设计,从需求分析,概念设计,逻辑设计,到数据库的建立、运行,再到数据库的安全维护等各个方面进行了详细的分析设计。并且值得一提的是,我认真分析了企业的业务需求,公司的主要职责和主要结构等信息,从而保证了设计出比较符合公司需要的管理系统。主要功能有:基础信息管理、进货管理、销售管理、仓库管理、系统维护等。
当今销售是企业运作的重要环节,为了更好地推动销售,需要给客户提供更好的信息通道,让客户能够最快地得到他们想要了解的信息。对于竞争异常强烈的汽车销售市场来说更是如此。能够快捷地向客户展示出所销售的轿车信息,就能赢得客户的好感,提高公司的竞争力。汽车4S店信息化以后,总公司管理人员可有效的查阅其他地区分店的销售数据、人员数据、车辆数据和客户数据。方便操作,应用简单,按目前已经使用信息化系统的汽车销售公司应用来看,原有设备基础良好,信息化改造后,成本在原有基础上增加的不多,远低于节约的开支。另外,目前行业支出中,人力开支比较大,降低人力开支,就是降低了成本,汽车销售管理企业的盈利状况也将获得极大的改善。同时,软实力(信息化管理)+ 硬实力的结合,将极大提高汽车销售管理企业的市场竞争力。
2 需求分析
2.1 业务需求及处理流程
2.1.1 业务需求
本汽车销售系统是一个协助汽车销售商对各职能部门及业务流程进行全面管理的一个信息管理系统。本管理系统实现上应满足一下需求:
1、基础信息管理:厂商信息、车型信息和客户信息;
2、进货管理:车辆采购、车辆入库;
3、销售管理:车辆销售、收益统计;
4、仓库管理:库存车辆、仓库明细、进销存统计;
5、系统维护:如数据安全管理(含备份与恢复)、操作员管理、权限设置等;
2.1.2 处理流程
表2-1 处理过程条目
名称 系统信息查询 说明 用户登陆后,查看系统信息 输入 顾客用户名,密码 输出 前台系统显示相信的信息 处理 顾客登陆后,到数据库查询用户信息、汽车信息等信息
图2-1 系统登录流程图
2.2 功能需求分析
①基础信息管理:
1、厂商信息的管理:查询、增、删、改
2、车型信息的管理:查询、增、删、改
3、客户信息的管理:查询、增、删、改
②进货管理:
4、车辆采购信息的管理:查询、增、删、改
5、车辆入库信息的管理:查询、增、删、改
③销售管理:
6、车辆销售:客户可以根据自己的需求,选择不同型号的车型
7、收益统计:厂商按照所出售的车辆数量及价格进行统计
④仓库管理:
8、库存车辆:仓库管理员对已有车辆进行详细管理
9、仓库明细:库存各种类型车辆的详细信息
10、进销存统计:仓库管理员对车辆的出售与进货进行统计
⑤系统维护:
11、数据安全管理:系统管理员对该数据库出现的问题进行管理
12、操作员管理:操作员根据车辆销售情况及时更改数据库
13、权限设置:规定该数据库访问权限
2.3 业务规则分析
汽车销售系统的业务规则如下:
客户首先要登陆,信息正确后才可被受理。
每位客户有唯一的标识,客户编号由系统按时间顺序生成。
每个厂商有唯一的标识,厂商编号由系统按时间顺序生成。
每个客户可以根据自己的需求订购自己想要的车。
每个订单用订单编号唯一标识,订单编号系由统按时间顺序生成,后提交的订单具有更大的订单号。
订单受理前允许客户删除所选的车辆,修改数量、地址等信息。
每张配送单对应一张发票。
3 概要设计
3.1 概念设计的方法与步骤
3.1.1 概念设计方法
设计概念结构的E-R模型可采用四种方法:
(1) 自顶向下。先定义全局概念结构E-R模型的框架,再逐步细化。
(2) 自底向上。先定义各局部应用的概念结构E-R模型,然后将它们集成,得到全局概念结构E-R模型。
(3) 逐步扩张。先定义最重要的核心概念E-R模型,然后向外扩充,以滚雪球的方式逐步生成其他概念结构E-R模型。
(4) 混合策略。该方法采用自顶向下和自底向上相结合的方法,先自顶向下定义全局框架,再以它为骨架集成自底向上方法中设计的各个局部概念结构。
3.1.2 概念结构设计的步骤
自底向上的设计方法可分为两步:
(1)进行数据抽象,设计局部E-R模型,即设计用户视图。
(2)集成各局部E-R模型,形成全局E-R模型,即视图的集成。
3.2 局部E-R图
本厂商信息
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