益海嘉里楼盘媒体发布盛典暨全城认筹活动营销方案_南昌公关策划公司要点.ppt

项目组架构 保障性应急预案 为迅速、有序，高效的做好活动突发的应急处理工作，最大限度的降低突发事件对活动造成的不良影响，确保活动如期顺利举行，我司制定了相关应急预案的指导思想本着“预防第一，万无一失”的工作原则，做好活动进行中的组织协调工作，有效处理突发事件。 组织领导机构 项目负责人： 成员：具体成员名单视情况而定 ◆外部联系 活动前事先和交通、城管等有关部门取得联系，做好沟通，保证主会场及周边道路交通正常。 ◆停电断电情况下 电工在活动前必须对活动的用电线路、器材等进行检查，如发现异常或损坏，要及时进行整改、维护，确保用电正常。 ◆活动秩序混乱的情况 活动现场的主持人立即通过广播要求来宾镇定，统一指挥保障秩序。保安、公安干警立即到位维持现场秩序。各领域负责人立即维持本区域秩序。 活动周围设立警戒区和警戒哨，做好现场控制，交通管制，疏散求助群众、维护公共秩序等工作。若发生群体性上访突发事件，首先展开安护工作，转移领导，并迅速汇报主要负责人。 场地布置注意事项 一 严格按照平面图规划布展 在无特殊情况的前提下，场地布置要严格按照平面规划图布置，确保场地入口与人流入口一致。 二 布线 所需要连接电源的接线板有应避让客户，如必须在场地中穿行的，务必用胶布固定； 三 确保搭建物的安全 所需支撑的物品，舞台背景，花艺等道具，都在搭建完毕后细致检查，以免事故发生； 四 最后清点 搭建完后清点所有物料避免遗漏； 五 清理场地 搭建或其他废料及时处理，以免影响场地效果。 活动执行前检查及预演 确保现场水、电供应正常 检查所有视听设备状况，如接线插板，麦克风是否有足够长度连线等，以确保工作正常进行 确保全部道具齐备且无破损；如有破损，需及时维修或替换 广告用品的安装 物品数量清点 清洁用品是否到位 内部通讯是否到位 音响师/主持人/演员之间的配合 相关准备材料 * * 2.3 活动应急保障 项目总监 执行经理 策划经理 督导 督导 音响师 演出统筹 督导 督导 督导 制作 搭建 物料 调试 管理 器材 摄影摄像 场务 保管 机动人员 演出人员 礼仪人员 临时任务 甲方活动负责人 主持人串词 活动进度表 现场控制台本 物品准备清单及所有工作人员联络表 现场工作人员分工表 工作流程—活动中 提前去场地查看情况 与场地负责人确认布展情况 提前与客户沟通相关事宜 与主持人沟通，如有问题及时作出相应调整 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通 工作流程——活动后 总结出现的问题及经验，召开内部会议 冲印活动照片，及时做出活动总结报告 结算相关费用 盘点剩余物品 正九营销策划传媒有限公司（）是一家专业的公关策划传媒公司，专注于地产活动策划执行,致力打造演出网。从事庆典策划演出,房地产策划,公关活动,品牌策划,开业庆典,会议会务,企业年会,文艺演出,晚会演艺,答谢酒会,展览展示,创意节目,模特礼仪,外籍节目等各种高端资源。自公司正式成立以来，即保持着策划人+广告人+公关人+经纪人+媒体人的专业团队架构。 正九品牌策划公司提供服务有公关策划、明星经纪、高端婚礼、企业年会、文艺演出、演艺节目、广告代理、开业庆典、模特礼仪、设备租赁、媒体整合、会展展览、年会策划、活动策划、节目提供、品牌发布会、礼仪庆典、路演促销、演艺表演、楼市开盘、会议会务等服务 ，并且提供一整套的舞台舞美、音响灯光、设备搭建、创意节目的整体解决方案。公司正涉足于房地产、汽车、IT、服装、化妆品、黄金珠宝、婚庆、快消品、公共服务等行业，为政府机关、企事业单位提供着高端、专业、优质的服务。公司自成立以来，始终坚持以“拒绝平庸、追求创新”为策划思路，以“诚实守信、服务至上”为发展理念，以“正确对待、建立长久”为合作愿景。 正九策划传媒人高举创意创新、精思精品的大旗，扎根南昌，面向江西，立志打造全国一流的策划传媒知名品牌。我们凭借精准的定位、精当的构思、精湛的设计，为国内外的企业客户提供了优质的服务。 正九活动策划传媒广播电视台合作伙伴，地产项目高档资源指定供应商！ 业务范围 业务 范围 展览展示 Exhibition 路演 Road Show 新品上市 New Product Launch 庆典活动 Celebration Event 企业年会 Annual Meeting 设备租赁 舞台搭建 AV System Rental 明星商演代言Star?Business?endorsement 发布会 Conference 答谢晚宴 Appreciation dinner 旅游表演 Tourism Performing 庆典活动:政府会议、开工仪