印章管理办法(2016实行版)2016.3.31要点.docVIP

山东华安集团有限公司 印章管理制度 第一条 为规范山东华安集团有限公司（以下简称“集团”）印章管理制度，规定集团印章的刻制、使用、保管等行为，维护集团利益，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法违纪行为的发生，根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条 本制度所指印章包括 1、公司公章； 2、公司法人印章、子分公司法人印章（即法定代表人名字章）； 3、财务专用章、发票专用章、合同专用章、工程专用章、结算专用章、材料专用章、建筑材料取样送检专用章等各类带有公司各称的业务专用章； 4、集团子分公司、平台公司、项目公司、管理处等其他带有公司名称的各类印章。 第三条 印章的刻制 （一）集团印章刻制由集团委派专人统一办理。 （二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定、数量满足使用要求。 （三）印章的刻制流程： 1、由需刻章部门负责人提出申请，填写《印章刻制申请单》，写明印章刻制申请部门、经办人、印章名称、用途，规定的审批程序后，。 2、公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司提出申请，分管副总审核，总经理批准。 部门印章的刻制，由使用部门提出，公司分管副总审核，总经理批准。 印章启用应报批准，并由下发启用通知，注明印章全称、启用日期、发放部门、接收保管部门及责任人、保管人和使用范围。 不可一人同时保管使用印章保管人因事离岗时，须由部门指定人员暂时代管，以免工作 （1）支票签发的用印 （2）集团资金支付及调拨的用印 （3）经济业务往来单位的账户余额签认用印，集团内部单位账单的用印 （4）集团开具发票的用印 （5）其他与财务会计业务相关的用印 4、法人或代表人印章为集团在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及集团资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途； 5、财务人员个人印章为财务人员在集团赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、税务报表、往来业务转账单、费用分割单、发票、会计档案等的用印； 6、工程专用章：工程施工过程中使用； 7、结算专用章：工程预算、结算时使用； 8、材料专用章：用于工程材料出入库、收发时使用； 9、建筑材料取样送检专用章：用于工程材料送检时使用； 10、集团部门印章，仅限集团内部使用，对外无效。 （二）集团实行印章使用审批制度 1、经办人填写《用印申请表》，属本部门正常工作业务的，按集团业务流程由本部门负责人审核并签字后，到印章保管处鉴印；属分管领导审批的工作事项，由部门负责人审核签字，并报分管领导审批签字批准后，到印章保管处鉴印；属董事长和总经理审批的工作事项，按部门负责人、分管领导、总经理和董事长顺序审批鉴印。 2、印章保管人要谨慎使用印章：（1）询问经办人鉴印来由，审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印申请表》；（3）按审批权限用印。 3、所有借款类、担保类合同必须经集团董事长和总经理同时签批方可用印。 （三）建立印章登记制度，严格审批手续，使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，未经部门负责人审核或集团领导签批的不能用印，发现问题应及时请示领导，妥善解决。 （四）严禁在空白的信笺、介绍信、协议、合同（特别是借款类、担保类合同）上用印，特殊情况下，必须经集团董事长和总经理同时批准，并注明编号和页码；在指定用途的特定格式上盖章，应做好记录、备案。待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须及时收回。已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案由用印人填写《印章外借申请单》，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，。携印章外出应 2 人以上（含）同行印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。印章保管人印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章保管人离职时，须办理所管印章的移交手续后方可办理离职手续。用印申请表申请 申请 用印 用印 文件名称内容简要说明 部门负责人审核 办公室负责人审核 分管副总审核 集团领导审 监印人签字： 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 用印申请表申请 申请 用印 用印 文件名称内容简要说明 部门负责人审核 办公室负责人审核 分管副总