《01让你的PPT讲故事.pptVIP

提问的方式写概要 * * 有人喜欢用提问方式写概要，觉得这样可以吊听众胃口，很酷，但要注意两条。 要一问到底，保持统一 所有的观点都用问题的方式提出，同时，在每一部分开始或结束时，给出一个明确的答案 注意场合 适用于听众相对较少的工作坊和公司内部会议 如果听众很多，是个大礼堂，问题则要么无人回答，要么乱成一片，往往很难做到收放自如。 如果事情很急，建议不要吊胃口 4.骨灰级的PPT结构——总分总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 概述页的作用 * * 给听众一个全局感，Big Picture，有助于听众全面接纳信息 工作中也要树立这种全局观念，知道自己在忙什么 项目最重要的会议是启动会议 目的不在于分配工作，而是告诉大家目标在哪里，步骤是什么，各个部门如何配合协作 朝着共同的目标奋斗，同舟共济 4.骨灰级的PPT结构——总分总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 把你的分论点制作成页标题 * * 概论为脊梁，分论点就是构建骨架的肋骨 概述和分论点构成了PPT内容的提纲，把所有页的观点串联起来就是整个故事的压缩版 阐述分论点，写成页标题 4.骨灰级的PPT结构——总分总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 把你的分论点制作成页标题 * * 改进两种写页标题的常用方法 简单地把“章节内容加页排号”做为内容页标题 例如有一章内容是公司“前半年的销售情况”，那么在每页的题目就简单地分别叫作“前半年的销售情况1”、“前半年的销售情况2”… 看上去结构完整，但是销售是上去了呢？还是下去了？ 把每页的标题都写成只针对本页内容的一个完整句 比如“东南区前半年圆满完成销售任务”… 比第一种方法好，很快看到结论，但是比较凌乱，很难把握整体结构，不容易形成整个故事的线索 4.骨灰级的PPT结构——总分总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 把你的分论点制作成页标题 * * 正确的方法是把章节信息和本页观点有机结合起来 让章节信息来统一结构 让页标题表达观点 4.骨灰级的PPT结构——总分总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二个总：总结 * * 开会听PPT，在密闭的环境，呆呆坐在那里，无论视力、体力还是精神都要面临极大的挑战。 随着时间的推移，听众的注意力以及接受能力都会大幅度滑坡。 到最后，前面说了什么都模糊了，大家更关心的是PPT的结论 4.骨灰级的PPT结构——总分总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 总结的必要性：PPT的劣势 * * PPT的劣势 PPT报告时间短、信息密度大，听众往往有被填鸭的感觉； PPT的“故事”不像电影或者小说里那么生动形象，理解起来费脑子； PPT更抽象，逻辑性更强，没有丰富的形象表达。 比如给客户介绍了七八种产品，最后没有总结，客户很可能只记住了最后一种。为了避免这种情况，最后的总结概括是非常重要的。 4.骨灰级的PPT结构——总分总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如何写总结 * * 总结不是把前面的目录再贴一遍，机械地重复一遍刚刚说过的1、2、3…，然后问“大家有什么问题吗？” 听众一般不会有反馈，就等最后一句“会议结束”，然后就“O