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excel,表格,如何实时动态更新 篇一：2007 EXCEL 实现动态图表更新 为Excel2007图表设置动态数据源 为Excel2007图表设置动态数据源 在Excel 中创建图表后，有时需要不断地向源数据中添加数据，如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源，当向图表数据源中添加或删除数据后，图表会自动更新。本文以Excel 2007为例介绍如下： 假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中，以后还需要继续在下一行中添加数据。 方法一：使用Excel表 在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表，在Excel 2003中称之为“Excel列 表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时，Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求，可以将图表的数据源设置为Excel表。 选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表”组中，单击“表”按钮，弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮，Excel将图表数据源区域转换为Excel表。 这样就将数据源区域创建为Excel表，以后在该区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。 方法二：用OFFSET函数 1.为数据源区域定义名称。 假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中，目前可用的数据源为A1:B11，以后不断添加，但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，在“新建名称”对话框中，在“名称”右侧输入一个名称，如“酝缟钔，”然后在“引用位置”下输入公式： =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1) 用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”，其公式为： =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1) 2.设置动态数据源。 以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。 直接编辑系列公式： 在图表中单击“销量”系列，可以在编辑栏中看到该系列的公式为： =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1) 将上述公式中$A$2:$A$11改为“日期，”$B$2:$B$11改为“销量”，即 =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1) 然后按回车键。 篇二：怎样在word中插入excel表格并保持实时更新 怎样在word中插入excel表格，并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新，我今天简单测试了一下，很容易完成。现在说一下步骤： 在首先之前，插入一句看似没用，实际上又很重要的话：我的office版本是office2003。 首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入(I)】--【对象(O)...】--出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】--【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件(K)】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。