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excel制作工资表格 篇一：用Excel制作工资表 用Ｅｘｃｅｌ制作工资表 ［摘 要］ 本文将工资表分成封面、工资汇总表、工资明细表、工资条、考核表5个部分，通过函数及公式有机地连在一起，共同构成了整个工资表。工资明细表里的数据大部分由考核表计算得到，工资汇总表是对工资明细表的汇总，工资条由工资明细表自动生成。通过挖掘Excel的计算功能，减少数据录入，使数据计算更方便，使制作工资表更轻松。 ［关键词］ Excel；工资表；宏 Excel是大家熟知的Office组件，它有丰富的函数，有很强的数据计算功能，用它制作工资表简单易行，不需太多的计算机编程知识，不用花钱购买专门的财务软件，非常适合小企业使用。本文通过实例介绍工资表的制作。 一、工资表包含的表格页 首先整体介绍一下工资表，它包含5张表，分别为：封面、工资汇总表、工资明细表、工资条、考核表。因为工资表要打印出来装订，所以专门用一个工作表作工资表封面，如图1。考核表是对每位职工考勤情况及生产数量等数据的记录，如图2，工资明细表中的部分数据就是根据该表有关项目自动计算出来的，避免了手工计算。工资明细表是工资表中的主要表格，按工资项目列示每位职工的各项工资数，如图3。工资汇总表、工资条比较通用，如图4、图5。5个表格通过Excel公式及函数有机结合在一起，共同构成了整个工资表。下面逐一介绍每张表的制作。 二、工资封面表 工资封面一般包括企业名称、工资所属年度及月份、 制表人及制表日期等内容，可根据企业需要增减，“企业名称”和“年度月份”必须有，因为其他表要引用这两项内容，以方便数据的输入。在输入年度月份时，先输入一个单引号，再输入年度月份，即将本单元格转成文本格式，不能是日期格式。至于字体、字号、行距等格式，可依据自己的喜好设置，这样第一张表就完成了，以后发几月份的工资就将月份改成几月。 篇二：Excel巧做工资表 在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。 首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药。 一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性； 二：每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。 根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头制作方案： 首先：建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。 其次：建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。 需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者。现在，通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程，分析其中技巧。望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式。 一、单行工资条头之设计 先看下面数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资，您可以下载该文件，以方便您的学习)，见图1。 图1 利用此表数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。 步骤与公式如下： 1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1。 3.输入以下公式： =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,,单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时（见图2） 图 2 则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。 图3 5.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮（见图4），使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。 图4 6.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见 图5。 公式解释： =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,,单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细 !A,ROW()/3+1,)) 1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号（数值），其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。 2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。 3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。 4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五个参数，分别是[参照区域]、[行数]、[