办公室工作程序际责任追究制.docVIP

办公室工作程序责任追究制 目的 为了强化办公室基础工作，提高办公室工作质量，促进办公室整体工作规范化、制度化，特制定本办法。 适用范围 本责任追究制适用于公司机关及公司所属各单位。 职责 3.1对合同用印不按规定程序办理的进行责任追究。 3.2对文件收发、办文、管理不符合规定的进行责任追究。 3.3对重大会议没有按时召开、重大会议无办公室参加、办公室没有形成记录或做虚假记录的进行责任追究。 4.工作程序 4.1印信管理 4.1.1印信必须由办公室专人管理，严禁他人代管或保管。办公室人员不在位期间，由项目领导成员看管，并做好相关记录。 4.1.2各类用印必须先打用印申请报告，用印申请内容必须填写详细且简要，办公室做为主审部门必须有审核意见，经主管领导审批后方可实施签印。 4.1.3用印过程中要注意涉及项目经营重大事项方面的有关用印，特别要严把合同用印关，所有合同用印必须经上会对合同研究后，方可签章落印。否则，办公室有权拒印。 4.1.4合同用印要坚持先上会后用印的原则，特殊或紧急情况下，可经领导班子约定或至少党政主管相商后方可实施。但事后必须要重补上会程序，留下客观记录。 4.1.5每次用印结束后，要及时填写用印登记。用印登记是一个检索目录，内容填写必须及时、全面、简洁、明了。 4.1.6用印申请单要定期装订成册，妥善保管，以备查询。用印登记簿要采用公司统一范本，逐实登注。 4.