《access2003第3章查询.pptVIP

第3章 查 询 本章主要内容包括： 查询的类型和作用 如何创建查询 参数查询 操作查询 SQL查询 3.1 查询概述 3.1.1 查询的作用和类型 查询就是依据一定的条件在数据源中筛选或操作数据。使用查询可以按照不同的方式查看、更改、分析和统计数据。也可以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。在Access 中有下列多种查询。 1．选择查询 2．参数查询 3．交叉表查询 4．操作查询 5．SQL 查询 3.1.2 查询的创建方法 创建查询的方法可以归纳为三种。 其一是利用查询向导一步步完成查询对象的建立。 其二是利用设计视图建立比较复杂的查询。 其三是直接使用SQL语言编写查询命令建立查询。其实，利用查询向导和设计视图创建的查询是由系统根据用户的定义自动生成SQL命令。 3.2 使用查询向导创建查询 本节将介绍使用查询向导创建简单查询、交叉表查询、重复项查询和不匹配项查询。所有例题的数据源取自于第二章创建的“教学管理”数据库。 3.2.1 创建简单查询 简单查询的结果可以来自一个或多个数据表。在对多个数据表创建查询前，需要建立表之间的关系。 例3-2 使用查询向导创建“教师开课查询”，查询内容包括：教师姓名、课程名称、上课班级、上课时间和地点。 根据题目要求，“教师开课查询”需要“教师信息表”中的姓名字段，“课程信息表”中的课程名称字段，以及“教师开课表”中的上课班级、上课时间和上课地点字段。三个表之间必须先建立关系。其操作步骤与例3-1基本相同，只是在步骤2中，依次选择各表和所需要的字段。运行结果如图3-4所示。 3.2.2 创建交叉表查询 交叉表查询可以实现按多个字段分组汇总和统计数据。它至少涉及三个字段，其中两个字段的值分别作为行列标题，另一个字段作为计算字段。 例3-3利用“交叉表查询向导”创建查询，统计“学生信息表”中各籍贯男女学生人数。 查询运行结果如图3-5所示。 3.2.3 创建重复项查询 利用重复项查询可以快速找到表中某字段的重复值及其所在的记录，协助用户处理这些记录。 例3-4利用“查找重复项查询向导”创建查询，查找“教师信息表”中同名的教师情况。 依题意选择“姓名”字段，查找其重复值。 3.2.4 创建不匹配项查询 不匹配项查询可以快速找到两个表中本应该是同值字段而实际却取值不相同的记录。如“成绩表”中的学号字段的值一定与“学生信息表”中学号字段的某个值相同，否则数据有错；反过来，如果“学生信息表”中学号字段的值在“成绩表”中找不到匹配值，则说明该学生没有选课。因此，利用不匹配项查询可以协助用户找出遗漏或错误的操作。 例3-5利用“查找不匹配项查询向导”创建查询，查找没有开课的教师情况。 本题应对“教师信息表”与“教师开课表”中的教师编号字段进行不匹配查询，查询结果如下。 3.3 使用设计视图创建查询 3.3.1 使用设计视图创建选择查询 例3-6使用设计视图创建查询“广东籍学生”，查询结果按学号升序排列。操作步骤如下： 1．在“教学管理”数据库窗口，单击“对象”下面的“查询”→单击“新建”按钮。在“新建查询”窗口的列表框中选择“设计视图”选项，并单击“确定”按钮，进入查询的设计视图（默认为选择查询），同时弹出“显示表”对话框，如图3-13所示。 2．在“显示表”对话框中，选择并添加查询所需要的数据源。本题中选“学生信息表”，单击“添加”按钮，“学生信息表”出现在设计视图的上半部分（数据源显示区）。单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。 3．设计视图的下半部分称为查询设计区或设计网格。在查询设计区，确定数据表或查询、需要的字段、排序方式、是否显示和查询条件。本题设计如图3-14所示。 3.3.2 保存查询 保存查询是保存查询的设计，而不是查询结果。保存查询的方法有三种：单击工具栏中的“保存”按钮；单击“文件”菜单并选“保存”命令；单击设计视图右上角的“关闭”按钮。根据出现的对话框，输入查询名称，如例3-6中的查询名称为“广东籍学生”，然后点击“确定”按钮完成查询的保存。 3.3.3 运行查询 查询的运行可以在保存了查询设计之后进行，也可以在设计视图中进行。以下对两种情况分别介绍。 对于已保存在数据库中的查询，可以直接在数据库窗口双击查询名称运行它；也可以单击查询名称，点击数据库窗口工具栏上的“打开”按钮运行它。 对于在设计视图中正在设计的查询，可以一边设计一边运行，便于查看设计效果和修正设计。具体操作是点击Microsoft Access窗口工具栏中的“运行”按钮或左端的“视图”按钮运行查询，这时“视图”按钮图标改变，再点击“视图”按钮返回查询的设计视图。 3.3.4 查询的视图 每个查询具