教育部普通高等教育十一五国家级规划教材秘书理论与实务教程浙江.pptVIP

目 录 模块四 秘书的会务与接待工作 项目一 会议筹备工作 项目二 会务组织管理与文字工作 项目三 秘书的接待工作 项目一 会议筹备工作 项目一 会议筹备工作 导入案例 案例一：会议准备：细致、周密 思考题：本案例中，会务准备方面存在哪些问题？ 案例二：会前准备如何做 思考题： 1.假如你是刘小姐，对接下去可能发生的各种情况，应该如何处理？ 2.假如放映机在十点十分还未送到，你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程？ 3.向总经理报告后，你还应该做些什么？ 4.召开大型会议前各种准备工作，包括音响、电子类装置应提前多少时间安排？ 会议基本概述 ——会议的涵义 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 会议基本概述 ——会议的种类 会议基本概述 ——会议的申报与审批 1．会议申报与审批的形式 口头申报形式 书面申报形式 会议申报形式 2．会议审批的原则 精简从严 “一支笔”的原则 会议基本概述 ——指导会务工作的原则 准备充分 组织严密 服务周到 确保安全 任务一 拟定会议预案