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社团干部换届选举 （一）每年的五月份为学生社团统一换届时间，各学生社团必须遵照社团联合会的有关规定，在此段时间内完成换届工作。 （二）社团干部换届有三种方式：社团换届大会、社团负责人推荐、校内公开选举，各社团可结合本社团具体情况任选一种换届方式进行换届。 （三）如果社团选择社团换届大会，社团负责人需提前三个工作日向社团管理部提交社团换届申请，管理部值班人员需将社团名称、活动地点、活动时间登记在社团活动通知本上，社团换届大会视为社团一般活动处理，管理部负责监督。换届大会结束当天立即上交换届大会报告表到社团管理部。 （四）如果社团选择社团负责人推荐，社团需在规定时间内上交社团负责人竞聘表，管理部值班人员需将社团负责人竞聘表收好统一存放，竞聘人等待通知进行答辩。最后社联公布答辩结果。 （五）如果社团没有合适推荐人选，选择校内公开选举，则由社联统一对外张贴竞聘通知，社联安排面试公开选拔合适人选，与上届会长共同考核社联选拔的人选，确认新一届社团负责人。 （六）在换届结束三天内上交社团负责人登记表，一周内上交社团换届登记表到社团管理部。 十佳社团评比 十佳个人评比 基地入驻评比 报账细则 ——财务部 （一）各社团在举办活动前所交活动策划书（内含经费预算），由主席团审批之后确定可报销的经费额度，办公室会通知社团策划审批情况。 （二）社团必须上交了活动总结材料凭借宣传部所开凭条才能报账。 （三）各社团于每月11、26号在值班时间把需要报销的收据、发票及财务报账明细表交到社联财务部，财务明细表需有该社团相关负责人签名。财务部值班人员检查是否符合要求，并装订整齐。 （四）社团内部聚餐、娱乐、出游等不予报销。社团内部所需昂贵器材（如羽毛球拍、网球拍、跆拳道服等等）不予报销。未向社联财务部提出申请的费用项目，不予报销。不经批准，喷绘、车费、水费、锦旗、奖杯、礼品、音响租用，一律不予报销。 （五）社团购买内部办公用品，金额超过200元的需递交申请，由社联主席团进行审批，审批通过后方可进行报账；金额小于200元的，根据社团剩余会费情况对其进行报账。 一、举办活动总程序 二、各类申请流程 三、盖章须知 四、会长大会 五、温馨提示 六、社团图像宣传物品审核 七、宣传物品要求 八、社团网络宣传 九、社团上交活动总结材料要求 十、社团活动督察 十一、社团会员注册 十二、社团干部换届选举 十三、十佳、入驻评比 十四、报账细则 十五、策划书 十六、外联 举办活动总程序 上交策划至办公室 主席团审批 通知举办活动 审批 通过 至办公室办理各类申请、材料盖章 活动总结材料以电子档形式发至宣传部审核开凭条 凭凭条到财务部报账 社团活动部引领帮扶 社团管理部负责督察 外联部协助社团拉赞助 宣传部协助社团做宣传 取回策划修改 审批未通过 举办活动 登记 各类申请流程 大学生活动中心、111、舞厅申请流程 校园悬挂物申请流程 室外摊点活动申请流程 大学生活动中心345、礼堂申请流程 教学楼教室申请流程 至少提前3天至办公室填表申请 接到通知后，至办公室领取申请表 盖 章 登 记 使用当天，持使用凭条使用 团 委 审 批 111 小舞厅 大活大厅 申 请 流 程 返回 至少提前3天至办公室填表申请 登 记 拿申请表并携带证件到学工处申请，抵押证件并领取使用凭条 在使用当天，凭使用凭条使用教室 盖 章 凭使用凭条 换回证件 345、大礼堂 申 请 流 程 返回 提前五天将协会名称、所办活动、申请时间、参与活动人数、联系人及联系方式以短信形式发给社联办公室主任 接到通知（教室地点） 可使用时间；周四下午 周五晚上 周六一天 周日白天 使用教室 教学楼教室 申请流程 返回 提前三天至办公室填表申请 至保卫处申请盖章 进行室外摆摊活动 室外摊点 申请流程 盖章 登记 接到通知后，至办公室领取申请表 团委审批 地点：喷泉广场 一食堂外 二食堂对面 返回 提前3天到办公室填表申请 接到通知后，至办公室领取申请表 悬挂横幅或喷绘 校园悬挂物申请流程 盖章 登记 并到后勤部申请盖章 团委审批 注：喷绘须提前交宣传部审批后打印一份A4样稿至办公室申请悬挂 盖章须知 （一）通知、宣传单盖章（办公室负责） 1、社团的楼栋张贴材料须盖社团联合会公章方可张贴。 2、所办活动通过主席团审批后，通知、海报、宣传单、获奖公示等才能加盖公章。落款由上到下必须为社团联合会、社团名称、日期，顺序不能颠倒。 3、盖章文字材料要求内容健康，格式正确，表达规范，没有文字标点等错误。 4、海报等图像材料须先由社联宣传部审核，留底且审核通过后才能到办公室盖章或申请悬挂。 5、办公室盖章经手人需做好盖章登记并留一份到社团管理部存档.。 （二）奖状盖章（社团管理