会展场馆-参展手册讲述.pptVIP

1、工作人员、礼仪人员就位 2、领导嘉宾入场 3、应到参加开幕式的领导贵宾 步入主席台 4、主持人宣布开幕式开始 5、校长致开幕辞 6、领导嘉宾致辞 7、校长宣布展会开始 8、嘉宾剪彩 9、展会正式开始，引 导嘉宾入场 开幕式流程： 2、参展期间活动 （1）体验性活动：展会设体验区，可现场制作插花等手工艺品 （2）抽奖类活动：根据VIP预登记表和参观回执表随机抽取幸 运观众，赠送纪念品 （3）有奖竞猜活动：通过宣传及现场展示，了解不同展品，通 过现场提问与会展相关知识，答对者可获得展会纪念品 （4）拍卖活动：展区内所有展品均可明码标价，对于优秀作品 设拍卖区，合理的价格跨度，吸引观众购买收藏 3、主要参展作品展示 3、主要参展作品展示 4.5.1撤展时间： 2017年6月22日 15:30 - 17:00 （展商撤展/不得提前撤展） 4.5 撤展 4.5.2货车进出展馆须知 1、货车到达展馆前，必须凭主场服务商颁发的《施工车证》，按指示牌进入停车场，按到达车辆等候区的先后顺序从济南舜耕国际会展中心北门进入展馆。 2、货车车辆按所在展馆的指定运输通道进入指定蓄车区域，依次排队进入指定装卸区域卸货，每辆火车卸货不得超出60分钟，货物一次性卸完，卸货完毕的车辆请立刻离开装卸区，按照指定出馆路线从展馆西门离开展馆，不要在馆内逗留。 ?注：施工车辆须凭主场服务商颁发的《施工证》和《施工车证》凭证进入装卸区域装卸货物。 4.5.3撤展须知 1、撤展均不得早于2016年6月22日 15：30 2、为保障参展同学利益，避免撤馆时丢失任何物品，请参展同学展品 撤出展馆时，提前到组委会开具《出门条》，展品撤出展馆时向 安保人员出示《出门条》，经检查核实后方可出馆 ?3、光地展位搭建商在撤展时清理运走搭建物后，请联系《 展台押金退还 确认单》的主场人员对展位验收，验收合格并由主场管理人员在确认单 上签字确认后方可离开，验收合格的展位主场服务商将全额退还施工 押金，施工押金于日后可领取/ 原账户退回。 五、周边配套 5.3 5.2 5.1 5.6 5.5 5.4 食 娱 购 游 行 住 首届会展专业学生作品展 参展手册 1 3 5 2 4 展览会简介 参展指南 参展流程 周边配套 邀请函 目录 6 结语 尊敬的____女士/先生： 感谢您长期以来对山东女子学院教学工作的支持和信任！我校定于2017年6月20日至22日于济南舜耕国际会展中心举办第一届会展专业学生作品展。本次展会将分为五大展区，创新的思路，丰富的展品，不同的展示设计，将对会展领域及其商业范围产生重大的影响，也希望通过这次机会和您共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作，共同为培养全面发展的会展人才而努力，诚邀您参加，我们不胜荣幸！ 我们需要您的及时确认及回复以便为您进行预登记，成为VIP观众，详见附件回执。若有参观意向，请于开展前（19日以前，包括19日）将回执填写加盖公章并回传。 若有任何疑问，请及时联络组委会，我们将提供专业的服务，再次感谢！ 一 、邀请函及附件 附件1：VIP预登记 预约方式 A：填写下方表格回传至传真 0532 电子版可邮件至 B：登陆山东女子学院官网在线预登记 VIP预登记 专享服务 1、团队参观享路程补贴：省内每10人/50元，省外每10人/80元 2、VIP观众有专门的休息区域，提供会刊，现场设抽奖环节，有女院纪念品、U盘等礼品。 附件2：参观回执表 我司预定 人参加此届大会，请预留参观证件。 单位名称 所属行业 观展目的 请选择:_______ （A、采购产品 B、洽谈合作 C、 收集信息 D、招聘人才 E、其他） 通讯地址 邮编 姓名 手机 部门职位 电话 传真 Email: 如有多人请详填对应联系方式 姓名 1. 2. 3. 4. 手机 组委会：山东女子学院旅游学院会展经济与管理专业 电话：0532 联系人：王女士 二、 展览会简介 本次展会以“创新、创意”为主题，全