2-时间管理.pptxVIP

时 间 管 理武汉大学经济与管理学院 秦仪 讲师 发现适合自己的时间管理工具学会构建时间管理系统的基本方法了解最新的时间管理理论13课程收益2课程内容321时间管理的方法和工具我需要时间管理吗？时间可以管理吗？Part1时间可以管理吗时间的定义新华字典解释 （1）物质存在的可用钟表来量度的属性。 （2）某一过程的发生、发展、终止，既反映了过程的持续性也反映了顺序性。 （3）过程的持续性表现为时间间隔，顺序性表现为日期和时刻时间的特性 没有弹性无法取代不能再生无法储蓄时间可以被管理吗？时间管理的本质是自我管理衡量时间管理的指标时间利用的效率日事日毕相同的时间能做更多的事时间利用的效果当日目标的达成人生目标的实现Part2我需要时间管理吗比较1：这两张办公桌你更喜爱哪一张比较2：旅行假如你现在有足够的时间和足够的金钱，你如何安排即将到来的一周休假——夏威夷之旅（A ) 跟团（B）自由行，有详尽的行程安排和计划，并严格按照计划来（C）自由行，计划粗略，并随时根据情况改变计划（D）自由行，没有确定的计划，买张机票就出发（E）其他15：00参加部门会议刚接电话下周日14：00同学聚会回复邮件给Terry微博上答应某站链接相片传QQ空间出一本书参加半程马拉松给老妈打个电话手机话费充值给客户寄快递查列车时刻表2013年度计划春节去旅游建一个博客注册会计师TOEFL阅读50本书籍想减肥周三下午到客户公司拜访比较3：多任务情况下的应对写年终总结Part3时间管理的方法和工具案例1 我叫王力，现在一家公司担任销售业务主管，自从我担任这个销售业务主管工作以后，每一天都感觉非常的疲劳，而且我的上司，销售经理对我的绩效好像还不是很满意，所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一下，请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。 昨天晚上，也就是星期天的晚上，我自己在家制订了一个一周的工作计划。今天上午一上班，一进办公室，首先第一个先修正一下我的计划，然后再做今天一天的工作计划，下面是我的一天工作计划的一个清单。 首先我今天必须拿出3个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备，同时还要做出跟他签约的准备； 我还要拿出2个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书，而且要在下午上班之前传给对方； 另外我还要用将近1个小时的时间通过电话拜访十二个客户；中午的时候我要和我的销售经理共度午餐，大概用1.5小时来探讨一个关于促销的活动； 同时我还要阅读一下公司里的内部文件，内部刊物这大概要10分钟时间； 同时因为我并不是每时每刻都在办公室，我还要接听一下我的电话留言，并且做一下记录，这大概要15分钟； 我还要把我的一些工作文件整理归档，我估计要1小时的时间； 同时今天还有一个工作计划的改动，原订于周五的一个业务工作会议，被调整到今天下午的三点钟；同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月5号要到的货没有到，我要处理这个事情，这两件事总计要2小时的时间；同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件，这个要占用我1小时的时间；而早上我刚进办公室的时候，人力资源部的经理找到我，说在明天上午前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他，我考虑最起码要占用我1小时的时间；另外我在写今天的工作计划时，我的经理进来了，要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。我没有细算，也没有仔细看具体今天要用多少时间，但我知道我今天恐怕又是一个不眠之夜了。时间管理需要知道的知识点：时间管理的演变GTD优先排序行事历备忘录第四代时间管理第三代时间管理第一代时间管理第二代时间管理第一代时间管理：备忘录第二代时间管理：行事历日计划 周计划 月计划 年计划第三代时间管理：优先排序第三代时间管理：优先排序? 急 迫 不 急 迫??重要Ⅰ 紧急状况 危机 迫切的问题 限期完成的工作Ⅱ 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 保持身体健康?不重要Ⅲ 造成干扰的事、 电话信件、报告某些会议许多迫在眉捷的急 符合别人期望的事Ⅳ 忙碌琐碎的事 某些信件 某些电话 浪费时间 逃避性活动 运用第三代时间管理理论对案例进行分析搞定1：工作无压的艺术搞定2：提升工作与生活效率的52项原则搞定3：平衡工作与生活的艺术第四代时间管理：GTD步骤1：收集步骤2：处理步骤3：组织步骤4：回顾步骤5：行动步骤1—收集清空你所有的杂乱事项 空想家不靠谱脑袋是用来思考的不是装事情的焦虑症步骤2—处理（1）从最上面的一项开始处理。 （2）一次只处理一件事情。 （3）永远不要把任何事情再次放回工作篮步骤3：组织组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一