国家功电网公司档案信息管理平台兼职档案管理员使用手册.docx

国家电网公司档案信息管理平台兼职档案管理员使用手册第一部分 登录档案管理平台1：在登录页面输入，简直档案管理员的用户名和密码。如图001所示：图：001第二部分录入电子文件1：进入档案系统后，点击“收集整编”如图002所示：图：0022：点击“收集整编”后，在左侧显示的档案类型目录树中选择处理的档案类型。（本手册中以“文书档案（件）”为例）。如图003所示：图：0033：展开“文书档案（件）”，选择其中的一个年度，会展示出你所在的部门名称（本手册以综合管理部为例）。点击“综合管理部”。如图004所示：图：0044：点击后会在右侧显示“待整理文件”页面，在“待整理文件”页面点击“添加”按钮。如图005所示：图:0055：点击“添加”按钮后，显示如下页面。如图006所示：图：0066：录入所需要的信息（注：带红色星*的为必填，不填则无法保存）。如图007所示：图：0077：信息录入完成，点击“确定”按钮，如若继续添加则点击“确定”旁边的“添加”按钮，不保存则“返回”。如图008所示：图：008录入界面功能按键说明：“确定”按键：条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作，同时界面直接返回条目信息列表；“添加”按键：条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作，界面不返回条目信息列表，上一条数据保存成功，用户可继续进行录入操作，同时继承上一条的数据信息供用户修改，避免重复工作；“返回”按键：由数据录入界面的状态直接返回数据列表状态，对返回当前数据状态不做保存；“继承设置”按键：主要针对“添加”按键的功能，默认为继承上一条添加成功的所有字段信息；“导入”按键：将已完成的Excel数据模板直接导入到系统，此时数据由excel模板直接转到系统，而无需再手工录入数据。“导出”按键：将系统中该档案类型的excel模板导出，供数据导入使用。如果是多条信息录入，可以在上一条信息输入结束时，点击“添加”（注意不是“确定”按键），出现“添加成功”对话框，点击“添加成功”对话框中的“确定”按键，就会出现相当于复制上一条信息的界面，在此界面中输入（或修改）相应的数据和字段即可，用户再次单击“添加”按键，出现“添加成功”对话框，然后点击“添加成功”对话框中的确定，以此类推，之后所有数据录入完成的最后一条信息时点击“确定”按键，返回数据列表状态或者点击“添加”按键，然后在点击“返回”按键即可。 假如发现文件信息与原信息有出入，要修改此条信息，单击此条信息的操作栏下的“编辑”按键，修改相应的数据或字段即可，修改完毕后点击左上角“确定”按键，出现“修改成功”对话框，单击“修改成功”对话框中的“确定”，此条信息修改完成。8：信息录入完成，点击挂接电子文件下方的“添加”按钮，跳出电子原文上传页面，选择相应的稿本代码，类型代码，文件类型，再点击添加文件，找到要添加的文件，点击返回即可。如图009所示：图：009第三部分送审核1：点击“确定”之后，跳回“待整理文件”页面，勾选新建好的条目。之后点击“送审核”按钮：如图0010所示：图：00102：在点击“送审核”后，页面将弹出提示信息.如图011所示：图：0113：提示信息弹出后，所勾选的送审核文件在“待整理文件的”页面就看不到了。如图012所示：图：0124：档案管理员会将送审核文件进行审核。，审核通过后F5刷新页面，就会看到审核文件的提示信息，并可以预览和删除如图013和014所示：图：013图：0145：下图中红色方框处可查看送审核状态。如图015所示：图：015第四部分打印报表1：在已通过的状态下，勾选要打印的文件 如图016所示：图：0162：在弹出的打印对话框，选择要打印的报表 如图017、018所示：图：017图：018下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在