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文件审批记录
流程等级 三级 文件类别 QG_综合管理类 修改内容:
新发行。 修改原因: 编 制 雷晓云 编制部门 人力资源企管部 审 校 谭 勇 审校部门 人力资源企管部 文件控制印章 职 位 姓 名 签 名 日 期 生效日期:2014-4-1 总 经 理 黄建斌 人力资源企管部主任 谭 勇 文件修改记录
版次 修改内容 编制人 签发日期 A 新发行。 雷晓云 2014-4-1 1.0 目的为规范项目管理流程,鼓励全体干部职工积极开展改善项目活动,挖潜增效,实现公司效益最大化,特制定本规定。
2.0 范围适用于鹤庆北衙矿业有限公司改善项目管理。
3.0 职责
3.1 项目提出部门
1) 编制项目计划书并审批立项;
2) 关键环节完成时间的督促、跟进;
3) 严控项目风险。
3.2 生产技术部 (以下简称生技部)
参与相关项目内部立项可行性论证,对技术可行性把关;
3.3 资产财务部
1) 参与项目的可行性论证,对经济可行性把关;
2) 负责对项目年(当期)创造经济效益进行核算、评估。
3.4 人力资源企管部(以下简称人企部)
1) 组织协调所需资源推动重大项目改善;
2) 组织召开“精益改善”活动动员会,编制项目改善计划汇总表;
3) 参与项目内部立项可行性论证;
4) 负责组织对《项目计划书》的评审和完善;
5) 负责指派专人对项目实施予以跟进;
6) 对项目推进过程中出现的重大失误进行问责;
7) 负责组织项目完成后的验收;
8) 申报兑现改善奖励。
4.0 内容
4.1 原则
4.1.1 改善应遵循的原则
1) 通过改善,达到增产、降本、创效、提质、节能等目的;
2) 进行改善时,与项目有关的环境保护、三废治理和劳动安全、工业卫生设施,必须同时设计、同时施工、同时投用;
3) 不得将公司建设项目纳入改善项目。
4.1.2 管理原则
1) 目标清晰、过程可控;
2) 尊重事实、用数据说话;
3) 项目提出部门为主,技术、安全、管理部门为辅,责权共担。
4.2 项目推行权限
序号 项目 权限部门(人) 备注 1 投资 200万以内 总经理 2 200万元以上 参照《审批权限管理制度》 3 人员构成 部门负责人 4 资源调度、调配、组织 部门负责人 4.3 项目管理流程图
流程图 责任部门(人) 输出物/成果 项目提出部门 《项目计划书》/立项审批表 人企部 项目统计表 相关部门 评估建议 分管副总经理 立项审批表 技术副总经理 总经理 项目提出部门
推进委员会 改善成果 评价委员会 《验收报告》 项目提出部门
资产财务部 核算明细表 人企部 奖金发放表 4.4 项目立项
4.4.1 改善项目投资额超过30万元的必须以《项目计划书》形式上报并填写立项审批表进行审批,投资额小于30万元(含)的可直接填写立项审批表进行审批。
4.4.2 人企部在受理《项目计划书》后,组织相关部门对项目内部立项的可行性进行论证,方案可行的填写立项审批表报相关领导审批。
4.4.4 立项审批后,项目提出部门指定专人对项目予以跟进、对接,对各关键时间节点进行把控,人企部对项目进度进行跟进。
4.5 项目实施
4.5.1 项目提出部门组织相关资源自主实施,如需资源协助可申请由经营班子或人企部组织协调。
4.5.2 项目过程管控
1) 成立评价委员会
职责:
① 投资前的风险评价;
② 投资中的控制、监督;
③ 投产后的结果评价。
2) 成立推进委员会
职责:
① 组织目标考核;
② 组织月度比赛活动。
4.6 项目验收
4.6.1 项目实施完成后,以达产达标为时点,项目提出部门提出验收申请,由人企部组织生技部、资产财务部等相关部门进行验收,验收内容一般包括(但不限于)以下内容:
1) 改善项目达到的目标或指标、效益或效果评价;
2) 设计技术指标、性能的符合性评价;
3) 生产、工艺符合性评价;
4) 安全、环保方面符合性评价;
5) 选用材料
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