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- 2016-12-28 发布于贵州
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货运车辆燃油管理办法
(暂行)
因机构职能调整,为规范公司货运车辆燃油管理,本着高效、节约原则,结合公司货运车辆(含制造分公司管理的厂内转件车、吊车,下同)运输实际情况,修订本办法。
一.供油单位及供油模式
1.装备处根据公司预算价格管理办公室确定的供油单位,负责签订年度油品购销合同,及油费付款、结算、报销等相关工作。
2.原则上,公司对外营运车辆固定在公司确定的签约供油单位下属定点加油站加油,发生长途运输任务时可在签约供油单位所属网点加油站加油;为防范安全风险,厂内转件车(含吊车)所用燃油,由供油单位按公司需求负责配送进厂。
二.装备处燃油管理岗位职责
1.部门领导:负责油款预付、油费报销的真实性(含司机在外地因无供油单位网点持现金加油的燃油费报销)、合规性、及时性的审核、审批,以及负责对IC卡(主卡,下同)、副卡的风险管控。
2.油料综合管理员(兼计调员):负责按公司及本管理办法规定流程办理油费付款及报销(含司机在外地因无供油单位网点持现金加油的燃油费报销)业务,负责日常与供油单位定期对帐、负责油款在IC卡与副卡间的划转、负责IC卡密码的保密管理、负责购油优惠政策执行和供油单位代管IC卡的日常监督管理等工作。
3.运管科长:负责货运车辆在供油单位网点定点加油及长途运输中在外地持现金所加燃油消耗量真实性、合规
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