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第四章 观看光盘,回答下列问题 1.实际工作中,会计分录在什么会计工具上进行处理? 2.会计凭证有哪些种类? 3.领料单和限额领料单有何不同? 4.原始凭证有哪些种类,如何填列和审核? 5.记账凭证有哪些种类,如何填列和审核? 第一节 会计凭证的作用及种类 一、会计凭证意义 会计凭证:记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任,并凭以记账的书面证明文件。 填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和起点。 二、会计凭证作用 1 . 初步归类、记录经济业务 2. 检查经济业务,分清经济责任 (定性、定量记录,经手人、经办人记录) 3 . 记账的依据 凭证记账 4. 办理业务手续的证明 三、会计凭证的种类 原始凭证:记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账依据的文件。 记账凭证:由会计人员据原始凭证编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证。 会计凭证分类图示: 原始凭证 自制原始凭证:一次, 累计, 汇总,记账编制凭证 外来原始凭证 按适用的业务: 专用凭证 通用凭证 记账凭证 按填列科目的数目: 单式凭证 复式凭证 按是否经过汇总: 汇总凭证 非汇总凭证 一)、原始凭证的种类 银行转账支票图示: ××银行转账支票存根 ×× 银行转账支票 地 支票号码: 支票号码 名 出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称: 科 目 收款人: 出票人账号: 对方科目 出票日期 年 月 日 单位主管 会计 领料单 领料汇总表 制造费用分配表 . 记账凭证---付款凭证图示: 记账凭证----通用凭证图示: 科目汇总表 四、会计凭证填制的要求 1 真实完备: 按格式内容逐项地如实填写 2 清晰正确 : 工整规范,易于辩认;计算、填写正确 3 填制及时: 在业务发生或完成时填制 4 责任清楚 : 经办人和责任人签章证明 五、会计凭证审核 内容:外表形式符合要求,内容实质真实、合理、合法 。 审核结果的处理:受理,退回重填或更正,补办手续。 (二)原始凭证的填制 一次性记账凭证填制方法(以领料单为例) 累计性记账凭证填制方法(以限额领料单为例) 汇总性记账凭证填制方法(以发料凭证汇总表为例) (三)原始凭证的审核 填制是否及时 经济内容的填制是否正确、完整、清晰 书写是否清楚、规范 项目是否填写齐全 数字的填写是否规范、计算是否准确,大小金额是否一致 有关人员是否签名盖章 原始凭证内容、填制和审核 原始凭证基本内容:一般有6项。 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的基本内容 填制凭证日期 凭证名称与编号 凭证摘要 应记科目 记账符号 所附原始凭证张数 有关人员签名盖章 记账凭证格式(通用) 记 账 凭 证 2003年8月28日 会计主管:张小雷 记账:章占 出纳:刘程 复核:葛元 制单:芮华 转 账 凭 证 2003年8月28日 会计主管:张小雷 记账:章占 出纳:刘程 复核:葛元 制单:芮华 收 款
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