《会计电算化用友第三章基础设置.pptVIP

第3章 基础设置 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 3.1 基础档案整理 3.2 基础档案录入 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1 基础档案整理 档案 分类 机构设置 往来单位 档案 目录 部门档案 职员档案 客户分类 客户档案 供应商分类 供应商档案 地区分类 档案用途 设置与企业财务核算和管理有关的部门 设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息 便于进行业务数据的统计、分析 便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析 便于进行业务数据的统计、分析 便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析 针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析 前提条件 先设置部门编码方案 先设置部门档案，才能在其下增加职员 先对客户分类，然后确定编码方案 先建立客户分类档案 先对供应商分类，然后确定编码方案 先建立供应商分类档案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1 基础档案整理 存货 财务 收付结算 存货分类 存货档案 会计科目 凭证类别 外币 项目目录 结算方式 付款条件 开户银行 便于进行业务数据的统计、分析 便于存货核算、统计、分析和实物管理 设置企业核算的科目目录 设置企业核算的凭证类型 设置企业用到的外币种类及汇率 设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录 设置资金收付业务中用到的结算方式 设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法 设置企业在收付结算中对应的开户银行信息 先对存货分类，然后确定编码方案 先确定对存货分类、确定编码方案 先设置科目编码方案及外币 可将存货、成本对象、现金流量直接作为核算的项目目录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1 基础档案整理 案分类 业务 案目录 仓库档案 收发类别 采购类型 销售类型 产品结构 档案用途 设置企业存放存货的仓库信息 设置企业的入库、出库类型 设置企业在采购存货时的各项业务类型 设置企业在销售存货时的各项业务类型 用于设置企业各种产品的组成内容，以利于配比出库、成本计算 前提条件 先设置好收发类别为收的收发类别 先设置好收发类别为发的收发类别 先设置存货、仓库档案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.2 基础档案录入 3.2.1 机构设置 3.2.2 往来单位 3.2.3 财务 3.2.4 收付结算 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.2.1 机构设置 1．部门档案 这里的部门是指与企业财务核算或业务管理相关的职能单位，不一定与企业设置的现有部门一一对应。设置部门档案的目的在于按部门进行数据汇总和分析。 2．职员档案 职员档案的作用是设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息，以便按职员进行记录、查询和统计。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.2.2 往来单位 1．客户分类 当企业的往来客户较多时，可以按照某种分类标准对客户进行分类管理，以便分类汇总统计。对客户进行分类，既可以根据合作时间将客户分为长期客户、中期客户和短期客户，也可以按信用等级分类，还可以按客户所属行业分类。 2．客户档案