软件学院办公室管理规章制度(试行).docVIP

PINGDINGSHAN UNIVERSITY 软件学院办公室 管 理 章 制 度 软件学院团学社办公室 2014年9月10日 软件学院办公室管理规章制度 物品管理制度 2、团学社各部门或普通学生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后由值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)，如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。 3、针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件(学生证或身份证有效)，由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。 4、所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。 5、所有物品归还时必须放回原位，不得随意摆放。 财务管理制度 2、进行各项活动前团学社各部门填写经费申请表（附件二），经办公室主任审批后由办公室人员负责去购买需要物品，申请经费的部门人员也可随同，对于所购买的物品要开发票或者收据，交于办公室，在此办公室要登记好经手人。 3、团学社各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室统一拨付款项。打印材料费用一元以上给予报销，报销时需带上打印材料