如何选择适合自己企业的财或务管理软件.docVIP

人们常说每一个女人都有一双适合自己的鞋子，这样就不摔倒，磨脚，不舒服。会企业如同女人，需要一款适合自己的管理软件来管理企业使企业立于不败之地。 ———前言 随着经济的发展，企业越来越多发展的越来越快，每一笔业务的发生都要记录。手工记账纸质管理已不能满足我们的需求，我们需要管理快速化，简单化，精确化，办公无纸化。自然而然的需要管理软件来管理业务管理财务。那什么样的管理软件适合本企业呢，这是每个企业正在探索的也是最值的探索的。 在信息独占鳌头的时代，信息化管理是一种必然的趋势，用管理软件来管理企业不仅可以规范企业的管理流程，还能提高企业的运营效率、节约企业的运营成本。但是，现实中还是有不在少数的企业，买了软件后根本就达不到预想的管理效果，甚至到最后不了了之。那么，造成这一现象的根本原因是什么呢？从企业的讲述中企业成功上线一套管理系统，是由三方面的因素来决定的：第一，就是选型是否正确，如果选择的软件根本就不适合企业，那么，后期工作就会事倍功半；第二，就是企业内部人员的素质，这就包括操作人员会不会去积极应用、各岗位的人员配备状况等方面；第三，就是提供软件的服务商的服务质量是否有保证，不管是前期的实施培训，还是后期的升级维护，都要求企业必须找一家专业、诚信、资深的公司进行合作。由此可见，企业要成功应用管理系统，选型正确就是基本前提了，那我们来看一下企业应该怎样来进行管理软件的选型： 知己知彼、百战百胜。也就是说，在准备上管理软件时，我们必须对企业现状做一个全面的了解！具体必须明确以下几方面的状况： 1、人员。 人员是支撑整个企业存在的必要因素。任何企业都是以人为本，管理软件上线也是由人来操作，所以，首先我们必须先了解一下公司现有人员的配备状况、软件上线后哪些人来应用、以及管理人员的个人素质，比方说哪些部门有会操作电脑的人员来操作软件，没有的部门我们是先不上软件，还是先指定他人代替操作、或是招聘人员来进行补充等，这些我们必须考虑清楚； 2．需求。 所谓需求，也就是说，企业现在最为头痛的管理难题是什么？这个我们必须想清楚，才能在选型时针对这些问题来进行选择最合适的软件。比方说，商贸企业的往来款、库存、工业企业生产成本、原材料采购等问题都是一些比较常见的管理难题，我们一条一条的列出来我们的需求后，然后就可以要求软件公司针对这些问题来给您提供解决方案。 3、 预算。 预算是企业根据上年度的成本费用等预计本年年度的成本费用。我们提出问题后，心里最好有一个大概的费用预算，比方说您是只想花个几千块来对企业某几个部门进行管理，还是想花几万块来对企业进行整体的初步管理，或是准备大刀阔斧对企业进行全面的信息化管理。这对选型也极其关键，比方说您只想花个几千块，又想要个全面深层次的信息化管理系统，那结果肯定是你花了几千块，然后再抱怨软件或是软件公司不好。当然，这个例子是比较片面的，相似的功能、不同的品牌价位相差也比较大，但这预算也就决定了你准备开法拉利还是开比亚迪了！ 4．时间。 指软件上线时间，我们必须有个心理准备，管理软件不像凉拖鞋，买来就可以用，我们熟悉软件，整理资料，录入数据都需要时间，所以我们如果准备来年规范管理，最好是在年底提前一两个月就开始着手选型、整理以及培训，如果是规模较大的企业时间还得更长一些。 对以上这些状况了解清楚了以后，我们就可以有条不紊的来进行选型了，我们知了己，再来知一下彼。 古人曾教导我们杀鸡焉用牛刀。如非超大型集团公司，最好不要考虑国外的软件，这不是抵制外国，而是不管从性价比还是从后期维护来说，国外软件都没有任何优势。比方说国外ERP软件的巨头SAP与Oracle ERP这两款软件，他们的资金投入、实施周期、收益回报速度等方面都是相当难以接受的。目前，国内软件有四大品牌软件都是十多年的老品牌了，金蝶、用友、速达、管家婆。经过十多年的市场磨合，它们功能的实用性与全面性都比较完善了，并且稳定性与安全性也比较有保障。当然，也不否认其他软件也有可取之处，比方说超赢、佳维在零售方面做得较好、百胜在服装行业也有独到之处，博士德在汽配行业可以说是独占鳌头，但毕竟这些软件只能在沿海城市及部分省级城市能看得到，其他地方若没有代理商，培训与服务都不是很方便。企业可以跟据自己的企业具体情况来选择适合自己的管理软件。 不是最贵最有名的才是好的，只有适合自己的才是最好的。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答