帐4务员仓管员岗位及操作手册.docVIP

资材部 帐务员岗位职责 岗位名称: 帐务员/仓管员 岗位隶属:资材部 职责:负责仓库货物的收发及单据的输入审核输出,保证生产部门材料需求及帐与实务的准确。 工作内容: 物品请购 收料录入进货单 入库单领料单审核 库存查询核对数据 盘点清册的生成及相关报表的使用 工作说明: 请购处理 说明:由帐务员于ERP系统填写请购单,保存送签,系统通知采购。 要点: 生产部门生产材料不走请购流程 请购单价不得大于2000元,否则走固定资产申请流程 操作步骤: 打开进销存管理 → 采购管理子系统 → 请购管理 → 录入请购单作业 新增，录入数据，各字段对应原始单据如下（不同页面分别抓图） 不可空白：请购单别、请购人员、请购部门、请购数量、单位、需求日期，备注（应注明请购材料原因） 其他：录入请购数量前，请购人员请先按F2检查库存现有数量 完成，保存送签（见签核） 签核: 制单人,部门主管,(副总经理),采购员 2.收料录入进货单 工作说明： 按照收料排程核对需收取的料件→查询订单号码→仔细核对供应商订单、数量、品号、料号、单位等 操作步骤: 打开进销存管理 → 采购管理子系统 → 录入进货单 新增，录入数据，各字段对应原始单据如下（不同页面分别抓图） 不可空白：进货单别、供应商单号、部门编号、币种、汇率、税率、付款条件、进货数量、仓别、批号等。 完成，保存，品保检验，检验完成 主管审核 3. 入库单领料单审核 操作步骤: 打开生产管理 → 工单/委外子系统 → 录入生产入库单 查询，录入单号，各字段对应原始单据如下（不同页面分别抓图） 不可空白：工作中心、部门、仓别、入库数量与验收数量、检验状态、工单号、签核状态、批号等。 核对完后审核，审核后系统表单上会显示核字 4.库存查询核对数据 操作步骤: 打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 库存状况查询 查询，录入品号，各字段对应原始单据如下（不同页面分别抓图） 可以按照要求不同条件查询所需要信息。 5.盘点清册的生成及相关报表的使用 操作步骤: 打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 自动生成抽盘料件 不可空白：盘点底稿编号，盘点日期 可选择的：盘点仓库区间，品号区间及批号 库存明细表查询： 可选择的：交易单别区间，交易日期，单据日期，部门区间 进销存统计表的查询 操作步骤: 打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 管理报表 → 进销存统计表 可选择的：信息日期，品号区间，仓库区间等。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中