LX 023 供方管理程序.docVIP

昆山莲雄汽车零部件有限公司 KUN SHAN LIAN XIONG AUTO PARTS CO.,LTD 供方管理程序 文件编号： 主办单位：生产部 制/修订日期 版本 修订页次 修订内容 2014-10-31 A 1－6 新版发行 会 签 会签者 日 期 会 签 会签者 日 期 分 发 单 位 总经理 副总经理 管理部 财务部 采购部 工程部 生产部 质量部 份 数 1目的 为了加强供应商管理，选择合适的供应商，帮助供应商持续改进，不断提高的供货质量，特制订此程序。 2适用范围 适用于本企业在采购各类产品，包括外协加工过程，服务时，选择合格供应商及对供应商的控制，监督。 3定义： 3.1原材料：指直接从供应商处采购的待加工的物料，如板材等。 3.2外协加工过程：由供应商提供的加工过程，例如：电镀、电泳等。 3.3辅助材料：指用于生产过程中的手工具，切削液，机床润滑油等。 3.4采购文件：采购合同，订单，保密协议，供应商登记表，比价信息表。 职责和权限 4.1 采购部负责供应商的选择、评价、业绩评估等 4.2 质量部负责协助采购部对供应商的选择、考察和评价和样品的确认。 4.3 工程部负责提供技术规范，必要时协助采购部对供应商的选择、考察、评价和样品的确认。 5程序内容 5.1 供应商重要度分类及初始体系要求矩阵表 供应商类别 提供物资 体系要求 A 类/Class A 原材料/外协加工 （原材料/电镀/喷涂等.) ISO9001 B 类/Class B 设备/检具/工装夹具/包装材料等 ISO9001优先选择 C 类/Class C 五金手工具 /润滑油/非生产性材料/运输/其它 不做要求 5.1.1供应商质量管理体系开发：以ISO9001作为基本质量体系要求，进行供应商质量体系开发（A供应商要求必须通过ISO9001，B类供应商优先选择，C类供应商不做要求）。对汽车产品的重要供应商应以符合TS16949质量管理体系标准为目标。 5.2 采购文件管理要求 5.2.1 采购文件保存：原件由采购部保存，与财务结算相关的采购文件复印一份交财务 输入 活动 职责 输出 描述 技术规范，要求，图纸, 操作指导书，验收标准等客户有RoHS要求的将在图纸中注明，按照图纸要求选择合格的供应商。 采购/工程 采购部 采购 采购/技术/质量 供应商 采购/技术/质量 采购部 供应商 采购/技术/质量 采购/技术/质量 采购部 采购部 采购部/质量 采购部/质量部 采购部 供应商登记表 报价单/保密协议 供应商登记表 供应商初选评估表 供应商审核表 供应商评定/批准表 报价单 供应商登记表 供应商评定/批准表 合格供应商清单 采购合同 供应商业绩评价 纠正预防措施报告 5.3供应商开发的时机: A）当进行新产品开发时，因现有供应商无法到达要求或无产能时，需要增加新的供应商； 因质量、价格、服务等需要更换或淘汰供应商； C）潜在供应商的开发 5.4供应商信息的收集、初选 5.4.1供应商的初选依据： A）供应商必须具有ISO9000质量管理体系证书。 b）需具有一定的生产能力和技术能力，能满足所要求提供物资的技术要求。 c）具有对我方有利的付款方式和有竞争性的价格优势等因素。 d) 具有良好的商业信誉和服务质量。 5.4.2采购人员通过多种渠道收集相关供应商信息，向其发放“供应商登记表”，对可选择的潜在供应商由采购人员填写“供应商初选评估表”并收集相关资料。 5.4.3根据潜在供应商提供的相关信息进行初选与评价并从中选择2-3个侯选供应商,并要求他们报价。 5.4.4当先期和供应商的沟通涉及公司的机密时，需签订保密协议。