ZTD-QE-P-01 文件和记录控制程序.docVIP

1、目的 为统一规范中天地集团及所属分公司体系文件编制，特制定本规程。 2、范围 本规程适用于集团总部及所属四川中天地木业有限公司、四川中天地木业有限公司始阳分公司、四川鸿伟木业有限公司、凉山中天地林产工业有限公司、乐山中天地林产业有限公司的管理体系文件编制。 3、职责 3.1 集团行政人事管理中心负责文件制订，管理者代表负责审批； 3.2 集团各部门、各分公司执行本规程。 4、格式要求 4.1 纸张与尺寸 通常采用A4，幅面尺寸：210mm×297mm。 根据实际需求也可适当选择其它型号纸张。 4.2 文字的颜色 如若特殊说明，体系文件中的文字颜色均为黑色。 4.3 字体和字号 如若特殊说明，体系文件中正文的字体为四号宋体。特殊情况可行当调整。 文头格式详见后文。 4.4 文件代码 4.4.1 公司代码：ZTD——中天地 4.4.2体系代码：QE，Q——质量；E——环境 4.4.3 管理手册编号 ZTD/QE-M-XXXX 年代号 管理手册代码 体系代码 公司代码 4.4.4 程序文件编号 ZTD/QE-P-XX 程序文件序号（两位数字，不足用“0”占位） 程序文件代码 体系代码 公司代码 4.4.5 作业文件编号 ZTD/QE-W-** **-XX 作业文件序号（两位数字,不足用“0”占位） 部门代码 集团或分公司代码 作业文件代码 体系代码 公司代码 集团与分公司代码： JT——集团总部； TQ——四川中天地木业有限公司，内部简称：天全公司 SY——四川中天地木业有限公司始阳分公司，内部简称：始阳公司 HW——四川鸿伟木业有限公司，内部简称：鸿伟公司 XC——凉山中天地林产工业有限公司，内部简称：西昌公司 MB——乐山中天地林产业有限公司，内部简称：乐山公司 部门代码： HR——集团行政人事管理中心； ——分公司行政人事部。 SC——集团生产运营管理中心； ——分公司生产技术部。 YX——集团营销管理中心； ——分公司销售部。 CW——集团管理中心； ——分公司财务部。 ZY——资源管理中心； ——分公司资源与技术部。 SB——设备动力中心； ——分公司设备管理部 WK——物控管理中心； ——分公司物控部。 FW——集团法务部。 ZJ——分公司质检部。 JJ——天全公司基建，JS——天全公司技术部，LB——天全公司试验室，LZ——天全林下种养部，FR——天全公司护林防火部。 4.4.6 记录表格编号 ZTD/QE-FR-X-****-**-XX 表格序号 表格源自的程序或作业文件编号 记录表格代码 体系代码 公司代码 4.5 表头格式 4.5.1 集团发文表头格式 四川中天地林产集团 SICHUAN ZHONGTIANDI FOERSTRY GROUP 文件编号 版号 X/X 文件名（宋体三号加黑） 实施日期 XXXX-XX-XX 4.5.2 分公司发文表头格式 四川中天地林产集团 （分公司全称） 文件编号 版号 X/X 文件名（宋体三号加黑） 实施日期 XXXX-XX-XX 4