档件案管理学专a.docVIP

《档案管理学》模拟卷1 一、判断题（判断正误并简要说明理由） 1、全宗群是由若干具有某种联系的全宗构成的群体，所以从某种意义上说这二者是一回事。错误p100 2、机关撤销或合并时，档案不得丢失、分散或销毁。要求一律上交其所属的上级档案馆予以保存。错误p85 二、名词解释 1、电子文件:电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 2、档案检索工作;档案检索是对档案信息进行系统存贮和根据需要进行查找的工作。它具有狭义和广义两种含义。狭义的档案检索只限于查找所需档案信息的具体过程。广义的档案检索工作包括档案存贮和档案查找两个具体过程。 3、开放档案;就是将一般可以公开的和保密期满的档案解除“封闭”，向社会开放，只要履行一定的手续即可通过一定方式进行利用。 三、简答题 1、简释档案收集工作的内容。 答：第一，档案室对本机关单位需要归档的档案的接收。第二，档案馆对各现行机关和撤销机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收。第三，对历史档案的接收和征集工作。 2、简述立档单位的构成条件。P97 3、简述丰富馆（室）藏的必要性。 答：只有收集贮存了丰富的档案资料，档案馆、室开展工作才有雄厚的物质基础，才能使档案室成为提高机关工作效率和质量的必要条件，使档案馆成为永久保管档