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公司文件格式及文件操作细则 一、目的和适用范围 目的 为减少发文数量，提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 适用范围 文件管理内容主要包括：公司上报下发的各种文件、资料和与工作有关的相关资料。 二．管理职责 　 按照分工的原则，各部门各类文件由各部门自行管理。 三．文件的审批? 各部门文件由部门主管签字、直属上级领导逐级审批。 四．文件发放 公司下发的文件，由文件起草部门协商确定发放范围，经上级领导审批后，由部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。文件的发放范围不得随意更改，增发时须按原发放程序办理。 五．文件管理 文件的印发、存档，应遵从本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录；并及时交有关领导及有关人员传阅。 流程：文件→文件夹→杂志匣→文件柜 按事由用文件夹对文件进行分类；按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件夹； 按类别或内容将使用中的文件整理到文件夹；可以用文件夹的颜色对文件类别进行区分，专用的文件夹分门别类的存放（做好标签登记），或以颜色区分做到一目了然（如：红色表示紧急文件夹……）。 文件夹收集到轻便杂志匣中；把文件夹整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上； 责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上；用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类； 由于可看到文件夹的标签，还易