20141029计算机基本技能训练程序.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * “精讲多练”是实践性课程教学的主要特点。本课程从第一次课到最后一次课，都要始终向学生灌输要熟练掌握Word、Excel、PowerPoint的功能和应用就必须勤于上机操作练习。在上机操作实践过程中发现问题、寻求解决问题的方法，确定解决问题的方案，积累解决问题的经验，培养解决学习和工作过程中问题的能力。 在每次上课开始，教师用少量时间讲授实验内容、知识点，对实验过程中的重点和难点进行演示和讲解。大部分时间让学生操作练习。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第3次课→Word的功能及应用 3.2.1 教学内容（11） 计算机基本技能训练 第3次课→Word的功能及应用 3.2.2 教学任务 根据题面要求调整“黑客技术”文档的外观与格式。 3.2.3 重点、难点讲授演示 计算机基本技能训练 1.设置段落格式 2.应用标题 3.设置首字下沉 4.插入目录 5.插入页码 6.设置页码格式 7.设置页码对齐方式 8.文本转换为表格 9.添加主题 4.1.1 教学内容（8） 第4次课→Excel的功能及应用 计算机基本技能训练 第4次课→Excel的功能及应用 4.1.2 教学任务 完成销售业绩表分析与统计。 4.1.3 重点、难点讲授演示 1.重命名工作表 2.工作表标题合并居中 3.设置行高列宽 4.设置单元格式（边框、底纹） 5.求和公式计算 6.Rank函数进行排名 计算机基本技能训练 第4次课→Excel的功能及应用 4.1.3 重点、难点讲授演示 Rank函数有三个参数。 第一个参数Number，排名数值的单元格； 第二个参数Ref，排名依据的数据区； 第三个参数Order，升序或降序。 7.绝对单元格的引用：为了防止拖动复制公式时引用的位置发生变化。 8.公式复制：拖动单元格填充柄； 9.复制工作表：右击工作表标签→移动或复制→选择工作表存放的位置→选择建立副本复选框→确定。 计算机基本技能训练 第4次课→Excel的功能及应用 4.1.3 重点、难点讲授演示 10.设置工作表标签颜色：选定工作表→单击鼠标右键→工作表标签颜色。 11.数据排序：开始→排序和筛选→自定义排序→主要关键字。 12.分类汇总：数据选项卡→分组显示中分类汇总。 13.创建图表：首先用鼠标选中创建图表的数据→插入选项卡→图表。 14.移动复制工作表 计算机基本技能训练 4.2.1 教学内容（10） 1.年月日→年月日星期 2.IF函数应用 3.LEFT函数应用 4.VLOOKUP函数 5.SUMIFS函数应用 6.SUM函数应用 第4次课→Excel的功能及应用 计算机基本技能训练 第4次课→Excel的功能及应用 4.2.2 教学任务 根据“公司费用报销管理表”完成题面要求的各项操作。 4.2.3 重点、难点讲授演示 1.年月日→年月日星期：选中数据所在区域→单击数字组右下角扩展按钮→分类自定义项→在类型中输入特定的表达式(yyyy年m月d日[$-804]aaaa;@)→确定。 2.IF函数计算是否加班 计算机基本技能训练 第4次课→Excel的功能及应用 4.2.3 重点、难点讲授演示 =IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否) 3.从单元格字符串中取子字符串 =LEFT(C3,3) 4.VLOOKUP函数 第一个参数，要在表格或区域（第二个参数）的指定列中搜索到的值（要查找的数据）； 第二个参数，要查找的数据所在的单元格区域； 第三个参数，最终返回数据（对应要查找的数据）所在的列号； 计算机基本技能训练 第4次课→Excel的功能及应用 4.2.3 重点、难点讲授演示 第四个参数，是否精确匹配，false大致匹配，true或忽略为精确匹配。 5.2013年第二季度发生在北京市的差旅费用金额总计为：=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,“=”DATE(2013,4,1),费用报销管理!A3:A401,“=”DATE(2013,6,30),费用报销管理!D3:D401,“北京市”)。 6.2013年钱顺