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DCC文控培训讲解 质量管理部 2013.04.26 目录 DCC的基本概念 DCC的职责 DCC的工作内容 体系文件管理 资源管理 备份管理 DCC的基本概念： Document Control Center 文控中心 ，简写为DCC。 文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 DCC的职责: 我们除了对公司文件、文件资料等资源管理类进行永久保存和保护外，还结合公司性质及部门职能，配合配置管理进行SVN、发布库等备份工作；体系文件的更新、作废、发布等；均由DCC来配合完成。 DCC的工作内容： 体系文件 体系文件包含：文件发布/更新、文件作废/取消、文件借阅管理等三个 方面的工作内容。 文件发布/更新： 体系文件和表单模板的发布和更新均是DCC在接收到流程制定作者的发布/更新通知后，DCC将发布/更新的内容同步到SVN上并更新体系文件登记清单，确保与发布/更新内容一致。 DCC将按照规范以邮件形式通知大家发布路径、更新后的内容。 文件作废/取消： 由申请人先行发出邮件通知具体要作废/取消的内容，并要说明原因。邮件要抄送给高层领导和质量部经理。 DCC将在SVN中的要作废/取消的内容进行删除，并在体系文件登记清单中将其状态进行修改。 DCC按照规范以邮件形式通知大家作废/取消的内容。 DCC将作废/取消的内容，做电子管理记录。 文件借阅： 文件借阅管理是指申请人提出借阅纸质或书本材料时，在DCC处签写《 ZJXL_DCC_文件记录借阅登记表》，并写明借阅理由和归还日期，未能按归还日期归还资料的，还要写明延期理由，DCC将对此进行管理。 内部资源管理 外部资源管理 备份记录 -SVN配置库备份 备份记录 -发布库备份 -SVN配置库、发布库备份归档 -结项备份 PS:svn/共享资源/02部门/质量管理部/DCC管理记录 谢谢大家！ * * * * * * * * * * * * * *
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