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第四章 Outlook 2003使用技术 认识Outlook 2003 Outlook是Office系列软件之一，它是用来管理邮件、传真、约会、任务文件、日历、日记和便笺等任务的程序。 Outlook可以说是个人最佳电子秘书。 Outlook 2003的窗口说明 邮件： 用来收发电子邮件、删除电子邮件及管理电子邮件等一般与邮件相关的操作，都可在此窗口完成。 日历： 可用来规划个人每日行程，例如：可以记录约会、规划会议、邀请等记录事件外，并能随时提醒即将进行的事项。 联系人： 一个完善的电子通讯簿，上面可以记录亲朋好友、往来客户的详细信息。 任务： 用来记录个人各种待完成或例行任务的列表、并可指派他人任务，跟踪任务进度等。 便笺： 就像是一个电子便条纸，可以随时记录重要的信息，并可设置类别和颜色，便于数据的整理和查询。 文件夹列表： 以列表的方式来显示及管理文件夹。 快捷方式： 将常用的文件夹以快捷方式的方式添加到此窗口中，以加快打开文件夹的速度。 日记： 记录曾经做过的事情，例如编辑word或excel等office的文件，完成某项任务、邮寄信件等，在日记中都可留下完整的记录。这样，就可以利用日记来查询哪些事项曾经在何时处理过。 设置电子邮件账户 当你不止有一个电子邮件