PPT制作五大要素-精华版.ppt

Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ * 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。 原稿 * 思路1：充分利用备注 * 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 * 思路3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More，我的PPT像流水账怎么办？ 流水帐PPT 改造后效果 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 * 你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch * 请重视排版：光有好图还不行 有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？ * 请重视排版：光有好图还不行 对比看看这张，问题出在哪里？ * 小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ 让图表美一点 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 * * * * * * PPT 制作5大要素 * 你愿意看这样的幻灯片吗？ * 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？ * 可大家不都是像上面那样设计的吗？ 我要怎么做才行？ 要素1： 确定目标 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” * 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 * 分析你的听众 成功PPT演示 会场、时间、设备和顺序 * 了解你的限制 成功PPT演示 * 选择合适的材料 有力支持观点的 自己有切身感受的 有冲击力的 有真实感的 可检验的 成功PPT演示 * 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 要素2： 逻辑 * 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 PPT中展示的逻辑 * PPT 金字塔原理 啊，原来是这样的！ 学会从结论说起 * 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 金字塔原理构建实例 * 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 要素3： 布局 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一目了然 保持简单 PS：根据场合，慎用动画和声音，特别是一些正规的场合。 But，我PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ * 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 * 思路二：利用行间距留白 * 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Prudence Business Travel Development Co.，Ltd * 现在PowerPoint俨然成为了培训，演讲的必备工具。那么我们到底为什么要做PPT呢？ 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 *