办公室行政公文格式规范讲述.ppt

结尾：具时、盖章 主题词的使用： 类别→类属→文种 从内容到形式 抄送机关 5 6 7 印发机关和印发日期 8 写作要求 有针对性 具体明确 行文要及时 ××大学文件 ×大﹝2009﹞×号 ××大学关于开展 迎“五一”劳动节卫生大扫除活动的通知 各学院、机关各总支、校直各单位（部门）： 为迎接2009年“五一”劳动节的到来，进一步巩固对十九个爱国卫生月活动成果，给全校师生创造 一个清洁、卫生、祥和、文明的节日气氛，校“爱卫会”定于2009年4月26日(周四)、27日（周五）两 天，进行全校卫生大扫除。校“爱卫会”将在4月28日（周六）、29日（周日）对各卫生责任单位的室 内以及环境卫生进行综合检查。现将有关事项通知如下： 一、检查内容： 1.各学院、机关各总支、校直各单位（部门）的室内以及卫生责任区内的环境卫生。 2.检查的重点是各卫生责任单位（部门）区域内的办公楼、教学实验楼、学生公寓、膳食中心、公 共绿地、建筑工地、商业网点等周围以及有关建筑物的房顶屋面是否干净整洁；责任区内小广告、标 语、乱贴乱画是否清洗干净；责任区内的树挂是否摘除；厕所、垃圾处站（桶）是否清洁卫生等。 二、检查要求： 各学院、机关各总支、校直各单位（部门）要严格按照校卫生责任区检查评分标准，认真地组织 一次全面彻底的卫生大扫除活动。 希望各学院、机关各总支、校直各单位（部门）积极行动，迎接校“爱卫会”的检查。 特此通知 盖章 二○○九年四月二十日 谢 谢 ！ 0000001 机 密★一年 特 急 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳文件 ╳发〔2009〕╳号 　　　　　　 　 签发人：× × ×  关于╳ ╳ ╳ ╳ ╳请示 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳：（3号仿宋体） ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ 公文式样一：（上行文眉首及正文 ） 0000001 机 密