集体员工宿舍管理办法集体员工宿舍管理办法.docVIP

集体宿舍管理办法 一、目的： 改善员工满意度； 规范宿舍管理； 迎接新的管理挑战，针对后备管理人才练兵； 二、基本思路 2.1 、形成组织架构 团队建设：明确负责人，细分责任人，减少沟通成本，建立公司与宿舍的沟通桥梁（详见“3.3、管理组织”）。 2.2、宿舍管理流程化 流程设置：明确岗位责任，建立规范程序，使得行政指令高效化得到保障。 2.3 自检与工作痕迹 工具设计： a、要求管理人员设置管理表格并表上作业，使工作自动化惯例化的同时有据可查，不因人事变动出现工作断档（详见“七、附件”）； b、宿舍排查纳入排查体系，突检纳入检查体系，使得工作导向为“防范于未然”，从而在长期的角度上提高管理效率（详见“6.2排查”）。 三、基本架构 3.1、宿舍性质 单身集体宿舍，公司员工福利。 3.2、宿舍舍长 每个宿舍单位指定一名宿舍舍长（由正式员工兼职），作为管理基础单元。 3.3、管理组织 设置宿舍管理小组，如下所示： 对应岗位 组长 综合管理部经理 副组长 人事专员、行政专员 组员 各个宿舍舍长 四、组织职责： 4.1 组长 负责员工宿舍统一协调、管理、检查工作。 4.2 副组长 主要负责员工入住、退宿管理。 4.3 组员 主要负责管理宿舍日常管理（纪律、卫生、安全、设施维护等）。 五、舍长设置细节： 5.1、程序 5.1.1、选举 宿舍管理小组组织各宿舍入住员工，进行公开、公平、公正选举； 5.1.2、任命 宿舍管理小组备案即完成任命程序，如某宿舍未上报，综合管理部（以下称综管部）经理直接指定人员担任宿舍设长； 5.1.3、变动 宿舍舍长名单的产生或变动，宿舍管理小组及时登记与更新，保障信息实时性; 5.2、责权 5.2.1 、宿舍长的责任 a.当宿舍公配设施设备等发生故障时，负责及时通报综管部进行维 修； b.当宿舍租赁设施设备等发生故障时，负责及时联系房东处理； c.当宿舍舍长得到公费修理批准后，按综管部负责人要求外联或接洽维修人员，完成报销流程； d.宿舍舍长准确向人事部提供员工住宿情况； e.宿舍舍长安排宿舍轮流值班表，监督并改善宿舍的整顿、整理、清洁等日常工作； f.宿舍舍长组织全员大扫除，原则每周一次； G.宿舍舍长每月按时缴纳水、电、燃气费用，保证宿舍日常生活秩序。 5.2.2 、宿舍长的权利 宿舍舍长享有以下权利： a.岗位津贴100元（该津贴由人事部领发或纳入工资表）； b.搜集整个宿舍的建议，并代表员工向综管部汇报； c.长期有效管理，作为提干考核依据之一； d.在有方案的基础上，申请开展宿舍文化活动； e.及时制止违反宿舍日常管理规范的行为。 六、 宿舍入退管理： 6.1 建档 宿舍管理小组建立宿舍档案，即《集体宿舍登记表》（详见附件一），由人事专员管理，可使用电子档。 6.2 入住 人事专员负责该项流程： 申请住宿→填写《宿舍入住申请表》（详见附件二）→发放钥匙→《集体宿舍登记表》上进行更新。 6.3 退宿 员工申请退宿→归还钥匙→更新《集体宿舍登记表》 七、 宿舍规范管理： 行政专员负责宿舍规范工作。 6.1、日常管理制度 a、宿舍舍长于各自宿舍显要处，张贴《宿舍入住公约》（详见附件三）； b、宿舍舍长可根据宿舍实际情况进行增补，以体现宿舍个性化设置（须该舍半数员工以上通过）； c、第一次张贴全宿舍舍员签字。 6.2、排查管理： 6.2.1突击检查 宿舍管理小组不定期进行突击检查，综合管理部下发《宿舍整改意见通知书》（详见附件四）。 6.2.2周期检查 宿舍管理小组定期向宿舍长征询员工住宿的意见，以健全宿舍管理制度，改善住宿环境。 6.3、 奖惩管理 6.3.1、日常奖惩 a、见各宿舍《宿舍入住公约》,住宿员工共同遵守; b、优秀宿舍，卫生先进等方案待定。 6.3.2、管理奖惩 a、宿舍管理小组正副组长负责考核组员（即各宿舍舍长），如未按时、按质完成工作，提出警告，若无改善经核准后，停发、扣发当月津贴。 b、宿舍管理小组正副组长考核由运营总监负责，其工作开展情况纳入绩效考核当中。 6.4、指令与沟通 行政指令：综管部→宿舍舍长→员工 建议渠道：员工→宿舍舍长（如涉及宿舍舍长本身跳过该步骤）→综管部 八、附表 7.1《员工宿舍登记表》附件一 7.2《宿舍入住申请表》附件二 7.3《宿舍入住公约》 附件三 7.4《宿舍整改通知书》附件四 附件1 湖南省鑫庆医药有限公司宿舍登记表 序号 姓名 性别 所属部门 宿舍 入住时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9