项目符号和编号的使用项目符号和编号的使用.docVIP

清 远 市 技 工 学 校 教 案 用 纸 学 科 办公软件 第三章第3节 授课日期 项目符号与编号 课时 6 班 级 授课方式 讲练结合 教学目的 插入项目编号 项目符号的格式编辑，格式复制 重点难点 1、插入项目编号 2、项目符号的格式编辑，格式复制 教具准备 多媒体设备 说明 教学内容〈课程引入、教学过程、布置作业〉 新课介绍（10分钟） 教师讲解演示（55分钟） 分钟） 分钟）1 排版聘用合同书 学习要点 ＊ 插入项目编号 ＊ 项目编号的格式编辑，格式复制 操作导引 第1步：打开文档 第2步：插入“第一条，第二条，第三条”编号 第3步：插入“1.2.3.”编号 第4步:使用格式刷复制编号格式 拓展练习 图3-5-15是一张商标注册协议书，请你用word文档录入文字，并使用项目符号和编号的功能完成排版。 1.案例分析 现代商务活动中，遇到如邀请函、会议通知、聘书、客户回访函等日常办公事务处理时，往往需用计算机完成信函的信纸、内容、信封、批量打印等工作。本节将通过Word 的邮件合并功能，方便、快捷地完成以上事务。效果如图： 客户回访函 尊敬的周 娟女士，您好！ 感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的尼康D80数码相机，在使用过程中，有需要公司服务时，请拔打公司客户服务部24小时热线电话：028 公司将为您提供优质、周到的服务。 谢谢！ 科源有限公司 2006年10月8日 2.解决方案 制作邮件合并文档可利用“ 邮件合并” 向导，即单击“ 工具” 菜单中“ 信函和邮件” 命令下的“ 邮件合并” 命令，按向导的提示过程创建邮件合并文档。 此外，还可以按以下操作步骤实现“邮件合并”文档的创建。即：建立邮件合并主文档→制作邮件的数据源数据库→建立主文档与数据源的连接→在主文档中插入域→邮件合并。 （1）制作主文档（客户回访信函）。 ① 启动Word 2003 ，新建一份空白文档。 录入“ 客户回访函” 内容。 客户回访函 尊敬的，您好！ 感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的，在使用过程中，有需要公司服务时，请拔打公司客户服务部24小时热线电话：028 公司将为您提供优质、周到的服务。 谢谢！ 科源有限公司 2006年10月8日 ③ 对“ 客户回访函” 的字体和段落进行适当的格式化处理。 ④ 保存“ 客户回访函” 作为邮件的主文档。 （2）制作邮件的数据源数据库（客户个人信息）。 ① 启动Excel ；。 在Sheet1 工作表中录入“ 客户个人信息” 数据。 ③ 保存“ 客户个人信息” 作为邮件的数据源。 （3）建立主文档与数据源的连接。 ①打开制作好的主文档“ 客户回访函” 。 ②打开“ 邮件合并” 工具栏。 ③ 单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，找到保存的“客户个人信息”数据文件，选中该文件，然后单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框。 ④ 在对话框中选中Sheet1工作表。 （4）在主文档中插入域 ① 在主文档“ 客户回访函” 中相应的位置插入域“ 客户姓名” 、“ 性别” 、“ 购买产品” ② 分别对信函中插入的域设置适当的字符格式，如字体、字型、字号和颜色。 （5）邮件合并（生成个人信函） ① 单击邮件合并工具栏上的“ 查看合并数据” 按钮，生成客户个人信函。 ② 单击“ 邮件合并” 工具栏上的“ 上一记录” 或“ 下一记录” 按钮，可查看其他客户的信函。 （6）打印个人信函。 ① 单击邮件合并工具栏上的“ 合并到打印机” 按钮。 ②单击“ 全部” 单选框，然后单击“ 确定” 按钮。弹出 “ 打印” 对话框，设置打印选项，单击“ 确定” 按钮，打印已生成的客户回访函。 3.案例小结 通过本案例的学习，将学会利用Word创建和项目符号和编号的使用，以及邮件合并的使用。 4. 作业布置 1