《学位论文排版——Word2003使用技巧.ppt

学位论文排版 ——Word2003使用技巧 主讲人：王丽 E-mail：wangli@nwnu.edu.cn Tel:7973489 主要内容 学位论文样式演示 论文主体结构排列顺序以研究生院规定为准 中文封面 扉页(副封面) 自动生成目录 学位论文排版之样式 样式简单的说是格式的集合。就是一组已经命名的字符格式或段落格式。 样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为字符样式和段落样式； 样式分为内置样式和自定义样式。 学位论文排版之节 节是Word用来划分文档的一种方式。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 如果在同一文档中设置不同的页面格式如页眉页脚、不同的页码就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。 学位论文排版之页眉和页脚 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。 通常诸如论文题目、章节标题、页码、学校Logo、作者姓名等信息需添加在文档的页眉或页脚上。 学位论文排版之页码 页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。 学位论文排版之域 域是一种特殊的代码，用来指示word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。 学位论文排版之实现方法 学位论文排版 设置纸张和文档内容 设置样式 查看和修改文档的层次结构 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 在指定位置添加页码 插入目录、生成图表目录 word尾注插入参考文献 1、设置纸张和文档内容 纸张大小：A4 行距：固定值22 设置方法 单击“文件” “页面设置” “纸张大小” “A4” 单击“格式” “段落” “缩进和间距” “行距” “间距” “行距”下拉菜单选中“固定值” 输入22 2、设置样式 一级标题：黑体3号字 二级标题：宋4号字 正文：宋体小4号字 设置方法 单击“格式”，“样式和格式”。在弹出的任务窗格中选择“标题1”，单击“标题1”右侧的下拉按钮，选择“修改”命令，在“修改样式”对话框中的“格式”区域中,选择字体为”黑体、3号”。 其它设置方法同上。 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。 在“多级符号”选项卡中，选择除“无”以外的任一选项。单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”； 为“标题1”设置编号 为“标题2”设置编号 为“标题3”设置编号 3、查看和修改文档的层次结构 文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。 单击“视图”，选择“文档结构图”。用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。 4、对文章的不同部分分节 封面、扉页、独创性声明、目录、正文的章节从新的页开始，习惯性的做法是用回车符来开始新的一页符，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。 建议采用插入分节符方法，将不同的部分分成不同的节，既实现了分页，又实现了分节，这样就能分别针对不同的节进行不同的格式设置。 操作步骤 将光标定位到需另起节（扉页、独创性声明、目录、正文、注释、参考文献、后记）的字符前，单击“插入”——“分隔符”——选中“分节符类型，下一页”。 如果分页或分节分错了，工具栏中有一项“显示/隐藏编辑标记”，单击它可以看到文章里被隐藏的编辑标记，比如分页符，要删除它可以将鼠标定位到该标记再按delete键。如果有很多个分节符，那我们使用“查找/替换”，点击“高级”，查找内容选择“特殊符号”，选择“分节符”替换成“空”，这样可以将所有的分节符一次删掉。 5、为不同的节添加不同的页眉之单面打印 单击“视图”——“页眉和页脚”，页眉和页脚区域显示有“ – 第1节 –”的提示文字 ，表明当前是对第1节的设置。同时弹出“页眉页脚”工具栏。 封面，扉页、独创性声明、目录、摘要部分不需要页眉，所以不设置，单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页眉。 在需要设置和前节不同的页眉时，需要单击“工具栏”上“链接到前一个”按钮，与前一个页眉断开，再添加指定的页眉