ID-M01032 计划调度部职位说明书1.0.doc

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审批记录 起草人 审核人 批准人 部门/岗位 人力资源 人力资源 总经理 姓 名 日 期 目录 1 目的…………………………………………………………………………………………1 2 适用范围……………………………………………………………………………………1 3 职责…………………………………………………………………………………………1 4 工作内容……………………………………………………………………………………1 5 相关文件 …………………………………………………………………………………27 6 附件 ………………………………………………………………………………………27 7 修改状态 …………………………………………………………………………………27 1 目的 明确各部门、各岗位的职责,强化员工责任意识,为企业招聘、岗位培训、绩效评估提供依据,为公司未来发展奠定坚实基础。 2 适用范围 公司计划调度部 3 职责 人力资源管理部门负责各部门及部门所属岗位职责的汇总、修订,各部门负责本部门及部门所属岗位职责的编写。 4 工作内容 计划调度部职位说明书 部门职能综述: 负责公司生产计划制定、生产节律的控制、调度与考核; 负责物料的仓储、配送及运输管理工作,降低物料管理成本; 负责公司劳保用品的发放管理; 负责对各个车间的技经指标的统计和成本核算工作。 工作职责: 1、负责公司年度及月度采购计划的编制工作,并负责对公司生产用的各类物料采购计划的确认与跟踪协调工作。 2、按市场需求做好公司生产计划月度的产销平衡分析,结合物料的采购到货情况,向各 生产车间下达生产指令和任务。 3、及时组织召开生产协调会议,对车间、技术、采购、质量等部门的生产异常问题的协 调,检查并督促车间月度生产计划的完成。 4、负责各个车间生产数据的统计与上报工作,协助财务完成各个生产车间成本的核算管 理,参与车间生产计划完成情况的绩效考核。 5、负责公司存货的管理,及时通过信息系统向财务、生产、采购、计划、销售等职能部门提报相关物料库存信息。 6、负责公司化学危险品等库房及设施的安全消防及卫生管理工作。 7、负责物料管理文件的修订工作,按GMP规范化要求对物料出入库、储存、盘点、配送 等进行日常管理。 8、负责公司各部门劳保用品、配送及运输预算费用的归口管理工作。 组织架构图: 工作名称 部长 部门名称 计划调度部 直接汇报上级 生产总监 类 别 管理类 直属员工人事权限: 雇佣/解雇:建议权 薪酬/业绩评估:建议权 升/降级 :建议权 分配工作:决定权 工作综述:在生产总监的指导下,统筹安排车间生产工作;协调与生产相关部门,调度生产运行状态;完善物料的仓储、配送及物流管理,满足销售的要求。 职位主要职责 衡量标准 生产目标分解 负责年度生产目标的审核,审核年度、月度生产物料采购计划,并组织落实; 监控生产运行状态,调度生产及各职能部门,协调解决生产中的存在的异常问题; 审核生产综合统计报表、车间成本核算; 负责监控生产办的日常管理工作; 及时准确; 完成率100% 其它目标考核 1.按GMP要求负责对物料仓库的日常监督管理工作,物料管理文件的审核工作; 2.负责部门员工每月的绩效考评及员工培训工作; 3.负责公司物料配送管理及临时性服务内容的审核工作; 4.负责对成品出库单、原料药发货通知单及出口唛头的审核。 1. 及时准确; 2. 完成率100% 其它工作 1. 完成公司领导交办的临时任务。 确保工作能够满足要求 工作条件(工作时间、环境、地点等): 正常班,一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:接受生产总监指令,向部门员工发布工作指令;与其他职能部门进行生产计划、工艺、质量等异常问题的协调。 外部: 与集团生产部、统计局、省市经委、华新集团咨询、汇报生产统计的工作; 与物流运输商进行业务洽谈。 任职资格最低要求 学历/专业 大学本科以上,医药及相关专业。 工作经验 从事药品生产管理5年以上,具有GMP认证经验。 知识 专业知识:掌握生产与物料管理直接相关GMP文件,熟悉药品管理法、药品流通管理法及物料、配送、与物流管理知识; 企业知识:熟悉企业文化内涵,企业各项规章制度,环境管理体系文件; 政策法规知识:熟悉国家有关医药企业劳动保护、职业卫生、安全、环保法律、法规、国家标准及行业标准; 其他:熟练掌握物流管理,了解财务管理知识。 技能 具有较强的计划能力,具有良好

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