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受控文件清单
编号： 共 页第 页
序号 文 件 名 称 编 号 版本号/修改码 编制/日期： 审批/日期：
文件发放、回收记录
编号:
序号 文件名称 文件编号 发放号 发放 收回 备注 份数 签收 日期 份数 签收 日期 文件更改单
文件名称 文件编号 修改原因（包括修改影响）：
更改前内容：
更改后内容：
更改方式：划改 换页 换版
注：本栏由文件管理部门填写 。 评审意见：
签名/日期：
外来文件登记审批表
编号 :
序 号 文 件 名 称 编 号 版本状态 使用 批准人 备注 注：本表由文件管理部门统一填写和管理
作废文件清单
编号：
序号 文件名称 编 号 版本 作废日期 备注
注：本表由文件管理部门统一填写和管理
文件销毁记录
编号：
序号 文件名称 文件编号 版本 份数 销毁
方式 销毁
日期 批准人 注：本表由文件管理部门统一填写和管理
文件借阅登记表
编号：
序号 文件（记录）名称 编 号 批准人 借阅
日期 借阅人 经办人 归还
日期
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