工作教导与部属育.pptVIP

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工作教導 與 部屬培育 當主管應該知道的事情 員工不做自己該做的事的十大原因 工作教導的方法 溝通的技巧 预防性管理 结语 當主管應該知道的事情 忙 碌 的 小 馬 小马是工厂的技术主干,因为工作勤恳、技术好,被公司提拔为主管,管理30个人的生产线的工作。 上任伊始,小马认为既然公司这么看重我,我就得更加努力工作。 每天小马都第一个到现场,最后一个离开。员工操作中有什么问题,小马都能热心帮助解决。如果有员工缺勤,小马就亲自操刀上阵,员工有什么技术问题,都会找小马解决。每一天,小马都要处理不少问题,从一上班到下班,忙个不停。连生产机器出现了故障,小马也要去解决。生产目标无法达到,小马就亲自上阵。生产质量有问题,小马还得去分析。 小马觉得自己很辛苦,但同时也很自豪,很多员工觉得生产现场离不开他,但同时小马觉得很累,连换休都是奢望,生产线离不开他,他也不放心。 年终考核时,经理却告诉他:对它他的工作并不满意,认为他没有做好工作。小马觉得很委曲:我整天都辛苦的工作,解决不少难题,生产线都反应离不开我,难道工作还没做好? 討 論 小馬錯了嗎? 小馬的經理錯了嗎? 您的觀察與建議? 督導者相對員工而言 意味著……… “好教練”比“好球員”重要 “計劃”比“埋頭苦幹”更重要 “團隊” 而不是 “獨立” “救火者” 變為 “預防者” 現場管理者的角色 現場管理者是指揮者:明確方向; 現場管理者是教練:教他做事; 現場管理者是導演:籌集資源、調配工作; 現場管理者是公關:傾聽內外部聲音; 現場管理者是加速器:激勵和推動下屬; 現場管理者是楷模:為員工樹立典範; 現場管理者不是家長:凡是都替他安排; 現場管理者不是員警:事後監督; 現場管理者不是消防員:處處打火; 現 場 與 管 理 現 場 與 管 理 什麼是管理 管理就是準確的瞭解你希望員工做什麼,然後使他們用最好、最經濟的方法完成。----泰勒 所謂管理是指透過他人完成業積----哈佛商學院 (Management is getting jobs done through other people) 管理就是維持與改善----日本-今井正明 管理就是運用組織的資源,結合眾人的智慧和努力,通過計劃、組織、領導、控制、協調等手段達成組織的目標的過程 張領班遇到了什麼問題? 张领班业务能力很强,工作兢兢业业,为人亲和,下属对他十分了解和亲近。 随着市场竞争加剧,工厂对业绩要求不断提高。张领班在下达困难任务、或对下属题出更高要求时,总是感到下属已经十分努力,很不容易。不愿意太为难下属,也担心下属消极和抵触。张领班总是对下属说: “这项工作必须完成,因为这是工司要求的”。 当属下表现出为难,他还会补充说: “不要多问我,让你做你就做,很多时候我也和你们想的一样,但这是工司要求的”。 当主管询问他情况时,他总是说: “我给下面员工说了,可是他们不理解,我想的和你也是一样、但员工就是这样” 。 随着时间的发展,他逐渐感到,下属总在他面前抱怨工作压力太大,上司对他也很不满,他的话的 “权威” 也越来越小………… 討 論 你如何解釋張領班遇到的問題? 如果你是張領班的朋友,你會給他什麼建議? 啟 示 管理者是公司的代表; 管理工作就是代表公司進行管理。 有效的管理工作不僅僅是看到和提出問題,還要提出解決問題的建議/方案。 行為 -指出下屬的問題/不期望的行為 -引導/指導下屬正確的行為 (積極及建設性的行為) -接受任務、負責執行,制定計劃、佈置落實、積極回饋 管理者的角色 船长与机械师 船长和执拗的机械师闲聊,说着说着,两人就争执起来,争论的话题是谁的专业知识在航海中更有用。他们越争越厉害,最后船长决定两人互换工作一天。机械师在指挥舱里,而船长则下到轮机房工作。   他们换过工作后,没几个小时,船长就汗流浃背地跑了上来,脸上、制服上都沾满了油污。   “你得下机房去看看,”他大声说,“我没法让船发动起来。”   “当然发动不起来啦,”机械师吼了声,“船搁浅了。”   问题出在谁身上?出在脾气执拗的机械师身上。在船上,船长是唯一的领导,而机械师则应该给船长必要的支持。 管理者的角色 組織內的承上啟下 基層管理者如何建立威信 合法權-組織制定 報酬權-利益引誘 強制權-懲罰威脅 成功與失敗的現場主管 對待錯誤 企業喜歡的人材

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