【职业化修炼】如何制定工作计划与时间管理要素.ppt

高效益活动 优先做高效益活动 安排好顺序和时间，保证高效益活动进行 说出你的前三项高效益活动？ 对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数 衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费时间少 会见分析 不良会见极浪费时间 学会约定会见用时 尽可能事先确认会见目标，准确估计会见所用时间 学会对付无故拖延 公出分析 合理安排拜访路线 合理安排拜访时间 剩余时间回公司 时间管理实务 整理你的办公桌，要丢掉的东西 过时的手册 过期杂志 草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等 残骸（笔芯、已经录入的名片） 资讯摘要 宣传品 菜单 不相干的文件的断章残片 时间管理实务 用钱买时间 杂货递送 礼品包装 收送服务 外餐服务 家中修理 电话和传真订购用品 线上服务 购物服务 家中清洁 机场接送 时间管理实务 办公室助手 分送/整理信件 送信 客户需求调查 邮寄名单打字 清洁、维修 公司文件校对 找资料 收送货 搜集资料 其他打字工作 新资讯 库存盘点 改进与提升 建立目标 每天作时间计划 编排优先次序，定下限期 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰 凭借组织安排打电话 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不” 一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱 拟订计划 为何制定计划 何