access02分析.ppt

2．6．2 排序记录 排序是根据当前表中的一个或多个字段的值来对整个表中的所有记录来进行重新排列。 2．6．2 排序记录 一、按一个字段排序 在 “数据表”视图，单击要用于排序记录的字段。执行下列操作之一： 若要升序排序，请单击工具栏上的“升序”图标。 若要降序排序，请单击工具栏上的“降序”图标。 2．6．2 排序记录 二、按多个字段排序? 1、? 打开要排序的表的 “数据表”视图。 2、? 单击“记录”菜单中的“筛选”命令，然后从级联菜单中选择“高级筛选/排序”命令。 3、? 在“筛选”窗口中单击设计网格中第一列字段行右侧的箭头按钮，从弹出的列表中选择第一排序字段，单击设计网格中相应的排序单元格右侧的箭头按钮，从弹出的列表中选择排序的方式。若有其他排序字段，用同样的方法设置。 单击“记录”菜单中的“筛选”命令，然后从级联菜单中选择“应用筛选”命令。这时Access就会按设定的排序方式对表中的记录进行排序。 2．6．3 筛选记录。 筛选指的是只显示满足条件的记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来。可以使用四种方法筛选记录：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“输入筛选目标”以及“高级筛选/排序”。 2．6．3 筛选记录。 （1）按选定内容筛选 1) 在“数据表视图”中，单击要筛选字段列任一行。 2)?在表中该字段列中找到筛选值并选中（可以使用“编辑”菜单中的“查找”命令或直接在表中要筛选字段列中找到该值）。 3)??在工具栏上单击“按选定内容筛选” 按钮。 重复步骤 2，直到获得需要的记录集合。 2．6．3 筛选记录。 （2）按窗体筛选 1)??在“数据表视图”中，单击工具栏上的“按窗体筛选” 按钮切换到“按窗体筛选”窗口。 2)?单击要筛选字段右侧的向下箭头按钮，从列表中选择要筛选的值。 单击工具栏上的“应用筛选” 按钮。 2．6．3 筛选记录。 （3）按筛选目标筛选 在“数据表视图”中，将鼠标指针放在要筛选字段列的任一位置。 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“筛选目标”框中输入筛选条件，按回车键，即可筛选出相应的记录。 对数据表进行筛选操作，结果是（ ） A）显示满足条件的记录，并将这些记录保存在一个新表中 B）只显示满足条件的记录，将不满足的记录从表中删除 C）将满足条件的记录和不满足条件的记录分为两个表进行显示 D）只显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏 2.7数据和数据库对象的导入和导出 2．7．1 数据和数据库对象的导入 所谓导入就是将符合Access输入/输出协议的任一类型的数据导入到Access的数据库中。可以导入的文件类型包括Access数据库中文件，Excel 、Louts、 DBASE或 Foxpro 等数据库应用程序所创建的文件，以及HTML文档等。 2.7.1 数据和数据库对象的导入 导入的方法是：从“文件”菜单中的“获取外部数据”子菜单中选择“导入”命令，在显示的“导入”对话框中选择要导入的数据所在位置的文件，并按向导的提示完成所有操作。 或在数据库窗口单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“导入”命令，在显示对话框中选择要导入的数据所在位置的文件，并按向导的提示完成所有操作。 2．7．2数据和数据库对象的导出 导出是一种将数据和数据库对象输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据或数据库对象。通常，使用“文件”菜单中的“导出”命令可以导出数据或数据库对象，可以将数据导出到各种的支持的数据库、程序和文件格式中。 * 2．2．3字段属性 （8）必需字段 “必填字段”属性有“是”和“否”两个取值。当取值为“是”时，表示必须填写本字段，不允许该字段数据为空；当取值为“否”时，表示可以不必填写本字段数据，也就是允许该字段数据为空。 2．2．3字段属性 （9）小数位数 具有小数位数的字段类型有数值型、货币型。通过设置小数位数属性，可以限制数据的输出显示的小数位数。 在表“设计”视图中设置字段显示的小数位数的操作方法： 在“设计”视图中打开表。 在窗口上部，单击要定义小数位数的字段。 在“常规”选项卡的窗口下部，单击与“小数位数”属性框相邻的箭头，然后再单击需要的小数位数。 注意 “小数位数”属性设置只影响显示的小数位数，而不影响所保存的小数位数。 2．2．3．2查阅属性 利用不同的查阅方式可以方便查阅和数据的输入。 具有查阅属性的字段类型主要有文本型、是否型。 若要确保输入的出生日期值格式必须为短日期，应将该字段的输入掩码设置为（ ） A）0000/99/99 B）9999/00/99 C）0000/00/00 D）9999/99/99 在设计字段的时候可