Access2007循序渐进教程第2章分析.ppt

2.3.5 设置字段的默认值 如果某个值在某个字段中出现的几率特别高，那么您最好将此数据值设置为此字段的默认值，操作步骤如下。 右击“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口 选中“录入时间”字段 1 输入“Now()”字符 2 自动填充的当前日期和时间 2.3.6 设置字段输入的有效性规则 如果我们的表中有一个字段为“性别”，那么在这个字段中，就应当只能输入“男”或“女”，而不能输入其它的字符，这时我们应该怎么设置呢？ 这时使用字段的“格式”属性已无法实现这个要求了，而必须设置字段的“有效性规则”属性。有效性规则的设置方法如下。 选中“性别”字段 1 右击“人事表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 在有效性规则中输入：“男” Or “女” 2 系统出现的提示 在“性别”字段输入了错误的字符 2.3.7 使用“查阅向导”创建“下拉列表” 使用查阅向导的最终结果就是在我们的输入表中产生下拉选择列表（如下图所示）。下拉选择列表的使用，可以节省录入数据的时间。 表中字段的下拉列表 按图中所示，建立这样一个表，表中数据为空 1 选中“所在部门”的数据类型，选择“查阅向导”命令 2 单击“下一步”按钮 3 选择“部门表” 4 5 单击“下一步”按钮继续 选中 “部门”项 6 9 单击“选中”按钮 7 单击“下一步”按钮继续 8 保持系统默认，单击“下一步”按钮继续 单击 “下一步”按钮继续 11 用鼠标拖拽调整列宽 10 单击“完成”按钮 12 2.3.8 边学边练：为计件工资管理系统添加下拉菜单 选择此项后，按照2.3.7节中的描述进行操作就可以了 2.4 “归类”引用——设置“表”的关系 我们可以使用数据表间的对应列将Access 2007中的数据表关联起来。如下图所示两个表间的对应关系，下边讲述一下表间关系的创建方法。 单击此按钮 1 单击此按钮 2 选择表 单击 3 4 拖动建立表关系 5 这里可以对表间的关系进行设置，然后单击“确定”按钮即可 6 2.5 “容器”包装——设计“表”的外观 2.5.1 隐藏和冻结列 数据表打开后，Access 2007会以默认的格式进行显示，此时他所显示的字体大小，列宽和行宽、分割线等并不一定符合我们的要求。 为了方便我们的工作，我们不妨对他进行设置。首先我们来看一下“隐藏”和“冻结列”的方法。 1．隐藏列 右击列标题，选择“隐藏列”命令，即可将此列隐藏 首先打开 “人事表” 如果要显示隐藏的列，则右击鼠标，选择“取消隐藏列”命令 1 将要显示的列选中，再将此窗口关闭就可以了 2 2．冻结列 如果要将某列冻结，那么右击列标题，选择“冻结列”命令即可 如果要取消冻结列，则选择此“取消对所有列的冻结”命令即可 2.5.2 改变字体 切换至“开始”标签页 1 这里的表格是未设置前的样式，字体为“小五”号、宋体显示 设置字体 2 按需要设置“字型”、“字号”和颜色等 3 这是设置后的效果 2.5.3 改变列宽和行高 要改变行高时，在这里直接拖拽就可以了 改变行高后的效果 选择【其他】→【列宽】命令 1 切换至“开始”标签 页 2 输入新列宽 单击“确定”按钮 3 4 2.6 典型实例：创建“考勤管理系统”的“表”  考勤中主要涉及的管理方面有：出勤管理、出差管理、请假管理以及出勤统计管理。 本书将设计一个“考勤管理系统”用来对员工的出勤、出差以及请假情况进行统计和管理并将员工出勤情况进行统计，方便企业领导了解员工的工作情况。 此实例将贯穿本书。 下面我们对“考勤管理系统”数据库的表进行一下了解，该数据库包括：“出差信息”、“出勤情况”、“员工信息”、“请假信息”、“员工出勤”5个表，这5个表之间的关系如下图所示。 双击“考勤管理系统”数据库图标 1 单击“选项”按钮 2 单击 3 4 单击 单击“创建”标签 5 6 单击“表设计” 输入字段 设置字段属性 设置主键 7 8 9 下面我们再来介绍一下“出勤情况”表与“员工信息”表之间关系建立的操作步骤。 单击“数据库工具”标签 1 按住选中“出勤情况”表和“员工信息”表 单击“添加”按钮 单击“关系”按钮 2 4 3 单击“关闭”按钮 5 将“员工信息”表中“员工编号”字段拖动到“出勤情况”表的“员工编号”字段上 1 选中“实施参照完整性”复选按钮 2 单击“创建”按钮 创建好的表间的关系 3 第2章 表——Access的“仓库” “货架”——认识“表”的结构 存储数据的架构——创建“表” 规划“容器”——“表”中“字段”的设置 “归类”引用——设置“表”的关系 “容器”包装——设计“表”的外观 典型实例：创建“