Access2010第三章分析.ppt

3.4.3 调整表外观 在表的数据表视图中浏览数据时，可以按照自己的需求进行数据显示格式的设置，如设置行高和列宽、设置显示字体、隐藏某些列、冻结某些列、改变字段的显示顺序等。 3.4.2 编辑表内容 　　(1) 打开“选课管理”数据库，在“导航”窗格中选择“学生”表，打开数据表视图窗口。 　　(2) 定位姓名为“张男”的记录，选中“系号”字段，输入04。定位姓名为“李悦明”的记录，选中“家庭住址”并输入“北京市海淀区”。 　　(3) 可以直接定位到指定记录，或通过“查找”功能定位，在“开始”选项卡的“查找”组中单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框，输入查找内容，查找范围可选择“当前文档”，然后单击“查找下一个”按钮，即可将光标定位于指定的记录，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，单击“确定”按钮即可。 (4) 在“开始”选项卡的“记录”组中单击“新建”按钮，则表的末尾插入一行新记录，将光标定位于空白记录，按顺序输入数据。 3.4.4 表的复制、删除和重命名 1．表的复制 表的复制包括复制表结构、复制表结构和数据或把数据追加到另一个表中。 3.4.4 表的复制、删除和重命名 2．表的删除 　　在数据库的使用过程中，一些无用的表可以进行删除，一释放所占用磁盘空间。删除表的方法有以下几种。 选中要删除的表，按Delete键。 选中要删除的表，在“开始”选项卡的“记录”组单击“删除”按钮，打开“确认删除”对话框，单击“是”按钮即可。 选中要删除的表，右击并在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 3.4.4 表的复制、删除和重命名 3．表的重命名 对表重命名也就是对表的名称进行修改，可使用快捷菜单实现。 3.5使用表 3.5.1 记录排序 英文字母按照字母顺序排序，不区分大小写。 中文字符按照拼音字母的顺序排序。 数字按数值的大小排序。 日期/时间型数据按照日期的先后顺序进行排序。 备注型、超链接型和OLE对象型的字段不能排序。 3.5.2 记录筛选 1．选择筛选 　　选择筛选用于查找某一字段满足一定条件的数据记录，条件包括“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等，其作用是隐藏不满足选定内容的记录，显示所有满足条件的记录。 3.5.2 记录筛选 2．按窗体筛选 　　按窗体筛选是在空白窗体中设置筛选条件，然后查找满足条件的所有记录并显示，可以设置多个条件。按窗体设置是使用最广泛的一种筛选方法。 3.5.2 记录筛选 3．高级筛选/排序 　　使用“高级筛选/排序”不仅可以筛选满足条件的记录，还可以对筛选的结果进行排序。 第4章 表 第4章 表 学习目标 　　创建表。 　　设置表中的字段属性。 　　数据的编辑方法。 　　创建索引和主键。 创建和编辑表间的关系。 3.1 表的组成 3.1.1 表的结构 (1) 教师表：字段包括职工号、姓名、性别、参加工作日期、职称、工资、教研室、邮政编码和电话等。 (2) 学生表：字段包括学号、姓名、性别、出生日期、婚否、政治面貌、家庭住址、电话号码、系号等。 (3) 课程表：字段包括课程号、课程名称、开课学期、学时、学分、课程类别、专业和教研室。 (4) 选课表：字段包括学号、课程号和成绩。 (5) 用户表：字段包括用户名、口令和权限。 (6) 系部表：字段包括系号、系名称、负责人、电话和系主页。 3.1.2 字段的数据类型 1．文本型　　 2．备注型　　 3．数字型 4．日期/时间型 5．货币型字段 6．自动编号型 7．是/否型 8．OLE对象型 9．超链接型 10．查阅向导型 3.2 建 立 表 3.2.1 建立表结构 1．使用设计视图创建表 　　使用设计视图创建表，用户可以根据自己的需求创建表，需要定义字段名、数据类型及相关属性。 3.2.1 建 立 表 2．使用数据表视图创建表 使用数据表视图创建表，系统会打开数据表视图窗口，用户在输入数据的同时可以对表的结构进行定义。 3.2.1 建 立 表 3．通过数据导入创建表 　　通过数据导入创建表是指利用已有的数据文件创建新表，这些数据文件可以是电子表格、文本文件或其他数据库系统创建的数据文件。利用Access系统的数据导入功能可以将数据文件中的数据导入到当前数据库中。 3.2.2 设置字段属性 设置常规属性 1．设置字段显示格式 2．设置字段的输入掩码 3．设置字段的小数位数、输入掩码 4．设置有效性规则和有效性文本 3.2.2 设置字段数属性 　　(1) 设置“政治面貌”字段，取值为“党员，团员，民族党派，群众”或