USM-INV-CycleCounts.docVIP

操作步骤：Cycle Count Approve 循环盘点之定义 说明：料品循环盘点的相关设定作业。例如可以定义代表仓库中不同仓库集之个别循环盘 点。其先决条件必须先定义ABC类别及定义工作日历。 操作路径：（INV）Counting ( Cycle Counting ( Cycle Counts 点选 Open 进入后之画面如上，此画面之功能有Open（查询）、New（新增）及可串到Approvals（即Approve Counts盘差核准）、Counts（即Cycle Count Entries实际盘点之输入）、Schedule（排程）等。 查询Cycle Counts：使用Menu Bar上的View中之Find、Find All或Query By Example等功能键来查询之前的Cycle Counts。 新增Cycle Count：直接点选 New 或使用Menu Bar上的File中之New来新增资料。 进入后之画面如上，此画面之功能有Classes（类别）、Items（料品）二种功能。 一、Cycle Counts字段说明 Name（名称）：输入循环盘点之名称，依公司规定之。 Description（摘要）：请输入循环盘点之摘要叙述，依公司规定之。 Calendar（行事历）：输入这个循环盘点要使用的行事历，可从List of Value中选择循环盘点之行事历。循环盘点之行事历可以与生产制造之行事历不同，行事历之设定与建立请参照『行事历之设定』操作手册。 Adjustment Account（会计科目）：输入循环盘点调整要计入的会计科目，依公司规定之。 A、Scope and Control（控制及计算区域） Inactive On（失效日期）：即从这个日期开始，就不能使用这个循环盘点产生排程或执行任何盘点作业，可由List for Value中点选日期。 Late Days（允许延误盘点的天数）：即输入产生盘点请求日期之后，最迟几天内可允许再盘点。 Starting Seq（开始序号）：输入盘点单号码之开始序号，依公司规定以“1”开始。 □ Unscheduled Entries：是否允许未纳入盘点排程内之料品进行盘点结果输入作业？ ( Yes（依公司规定勾选此项） ( No □ Display System Qty：是否允许在进行盘点结果输入作业时显示系统上账面数量？ ( Yes ( No（依公司规定勾选此项） □ Automatic Recounts：是否允许料品有盘点差异时会自动将此料品列入指定「重新盘点状态」，且会纳入下次循环盘点清单中。 ( Yes（依公司规定勾选此项） ( No Maximum：自动重新盘点的次数极限，如果Automatic Recounts打勾时，其自动重新盘点的次数超过此极限，盘点调整必须经过核准（Approved）或径行否决（Rejected）。依公司规定为3次的极限。 Count Subinventories：决定循环盘点中要包括之仓库。 ( All：为只要在这组织（Org）中所设定之仓库皆列入盘点 ( Specific：指定仓库，只有被选择到的仓库（Subinventory）才会被纳入此循环盘点中。 B、Serial Schedule（序号控制及自动排程信息区域） Count：序号控制之选项，其选项有： Not Allowed：将有序号控制之料品排除在循环盘点之外。 One Per Request：有序号控制之料品一个一个列出。 Multiple Per Request：有序号控制之相同料品一批列出。 依公司规定点选Not Allowed，故Detail、Adjustment、Discrepancy字段不用输入。 □ Auto Schedule：是否开启自动排程。 ( Yes（依公司规定勾选此项） ( No 如果打勾时，其Frequency、Count Zero Quantity、Last Date、Next Date字段必须输入数据。 Frequency：循环盘点之频率，其选项有： Daily：每日，系统会安排一日之循环盘点，使用者必须于当日内完成盘点作业。 Weekly：每周，系统会安排一周之循环盘点，使用者必须于当周内完成盘点作业。 By period：每月，系统会安排一个月之循环盘点，使用者必须于当月内完成盘点作业。 □ Count Zero Quantity：无帐时是否列入盘点。 ( Yes（依公司规定勾选此项） ( No Last Date：上一次盘点日，系统自动带出上一次盘点。 Next Date：下一次盘点日，系统会依据设定之频率自动计算出，但仍可手动输入进行Override。 C、Adju